Assistenz Sekretariatskraft für IT-Projekte und allgemeine Themen w/m/d

Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur.
Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone:
Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.
Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.Wir vergeben Topjobs mit Sinn!Assistenz-/Sekretariatskraft für IT-Projekte und allgemeine Themen der Abteilung VII/A/1 im BKA (Sektion VII) (w/m/d)Ref.
2552 Hintere Zollamtsstraße 4Vollzeitab sofortunbefristet30 % HomeofficeDie Digitalisierung und das E-Government in Österreich voranzutreiben steht im Zentrum der Verantwortung der Sektion VII des Bundeskanzleramtes.
Vor dem Hintergrund dieser spannenden Themenstellungen wird ein:
e Mitarbeiter:
in gesucht, welche:
r folgende Aufgabenbereiche übernehmen soll:
Ihre AufgabenUnterstützung in organisatorischen AngelegenheitenZusammenführung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung bzw.
Weiterleitung an die Leitung bzw.
die ReferentInnenTerminmanagement (Terminkoordination und Aussendung)Koordination und Durchführung von Kanzleiaufgaben, wie z.B.
Verwaltung des Posteingangs (Post, E-Mail, …), Weiterleitung, allfällige FristüberwachungWahrnehmung von IT-Aufgaben (Ordnungssysteme, Datenbanken)Selbständige Wahrnehmung des SupportbereichsStandardisierte Aktenerledigungen / elektronische AktenverwaltungAuswertung und Erstellung von BerichtenInternetrecherchenVeranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen, …)Dokumentenorganisation und -ablageDienstreiseorganisation und Erstellung der DienstreiseabrechnungenDurchführung von Buchungen (z.B.
Flügen, ÖBB, …) im BookingtoolRechnungsabfertigungSie bringen mitAbgeschlossene Handelsschule, kaufmännische Lehre oder äquivalente AusbildungMindestens 4 Jahre einschlägiger BerufserfahrungSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook)Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Telefonate, Mailverkehr, etc.)Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Selbständigkeit zeichnen Sie ausBereitschaft zu flexiblen ArbeitszeitenVon Vorteil:
SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse über Dienstreiseorganisation und DienstreiseabrechnungJe nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 55,076,70 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils.
Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen.
Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung.Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.Benefits im BRZFlexible Arbeitszeit & Teleworking:
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% TeleworkingZentrale Lage:
Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler LageAus- und Weiterbildung:
Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte WeiterbildungenGesundheit:
Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m.Buddys & Mentoring:
Onboarding und WeiterbildungenBetriebliche Vorsorge:
Einzahlungen ab EUR 100,-/Monat in die BundespensionskasseBeruf und Familie:
Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m.Vergünstigungen:
Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und GeschäftenUnd vieles mehr:
Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.Interessiert?Wir freuen uns von Ihnen zu hören!smart bewerbenIhr Kontakt im BRZMartin Mühlbäck+43 664 6128577Talent Acquisition& DevelopmentFolgen Sie uns auf unseren KanälenXingLinkedInFacebookInstagramYouTubeTikTok
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