Líder, Equipo de Manejo de Subvenciones

Líder, Equipo de Manejo de Subvenciones Solicitar locations Santurce-NEOS time type Full time posted on Publicado hace 4 días job requisition id JR104121
Resumen del Puesto
El líder del equipo de manejo de subvenciones es responsable de las funciones relacionadas con asistir en la supervisión del ciclo de manejo de subvenciones. Este puesto es responsable de la ejecución y evaluación del cumplimiento para el manejo de subvenciones. El puesto asiste y apoya a LUMA en todas las fases del proceso de manejo de subvenciones.
Descripción del Puesto
Ofrecer dirección y liderazgo motivando a los demás, tomando decisiones, asignando y dirigiendo el trabajo.
Revisión de la hoja de trabajo del proyecto obligatorio actual para la validación del alcance elegible del trabajo y los costos.
Validación de la adquisición, la factura y la documentación justificativa presentadas en relación con el ámbito de trabajo de la hoja de proyecto para garantizar su alineación.
Investigación y revisión de las normativas y políticas relevantes que apoyan la elegibilidad o la denegación.
Interactuar con el equipo técnico cuando sea necesario para debatir las preocupaciones o los retos que planteen las recomendaciones.
Actualizar los registros del sistema de manejo de subvenciones con todas las recomendaciones, notas de estado y solicitudes de información para garantizar la visibilidad de las asignaciones de RFR/RFA en curso.
Mantener informada a la gerencia sobre cualquier asunto, problema o solución.
Capacidad superior de atención al cliente, habilidad para escuchar, facilitar y negociar problemas.
Colaborar con los responsables del programa para identificar sinergias entre las subvenciones y otras actividades del proyecto que ayuden al programa a cumplir sus objetivos, entregas e hitos.
Realizar seguimiento, monitorear e informar sobre los diversos entregables.
Contribuir a la elaboración de planes de trabajo anuales y traducir el plan de trabajo en partidas presupuestarias para elaborar presupuestos anuales y de proyectos para el programa de subvenciones.
Elaborar presupuestos y proyecciones presupuestarias para el programa de subvenciones y supervisar los presupuestos de forma continua.
Garantizar que el proceso de subvenciones cumple todas las normativas federales y locales y las políticas, prácticas y normativas de LUMA.
Supervisar el rendimiento financiero y el progreso hacia los objetivos de las subvenciones.
Garantizar la preparación completa de toda la documentación necesaria para la contabilidad y las auditorías.
Asegurarse de que se siguen las políticas y prácticas contractuales para garantizar que la empresa cumple el propósito aceptado de los acuerdos, dispone de métodos para manejar los cambios/excepciones y protege adecuadamente a la empresa de los riesgos de fracaso.
Excelente en la identificación y manejo de riesgos en proyectos.
Se atiene a las normas, políticas y procedimientos internos.
Realiza otras tareas con trabajos de restauración de grandes tormentas y simulacros asociados según se le asigne.
Otras tareas que se le asignen.
Descripción Adicional
Educación:

Bachelor's Degree in accounting or Finance
Experience:

Mínimo de 4 años de experiencia en puesto similar
Habilidad para comunicarse de manera efectiva con todos los niveles de la organización a través de diversos medios, como correo electrónico, teléfono, videoconferencia y en persona.
Capacidad para desarrollar y realizar presentaciones eficaces y facilitar reuniones relacionadas con la estrategia, la formación y la colaboración con diversas partes interesadas.
Excelentes habilidades de organización, comunicación, interpersonales y de liderazgo.
Excelentes habilidades para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
Buenas habilidades interpersonales con sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar con supervisión limitada.
Capacidad para priorizar y organizar el propio trabajo.
Atención a la precisión y los detalles.
Competente en MS Office Suite - Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Requisitos de viaje:

Viaja:
Sí
Porcentaje de tiempo:
30% Aproximadamente
Demandas Físicas:

Posición Estacionaria - Constantemente
Empujar/Halar/Alcanzar - Rara vez
Subir - Rara vez
Arrodillarse - Rara vez
Agarrar - Rara vez
Doblar - Rara vez
Levantar/transportar - 10 - 30 LBS Aproximadamente.
Visión - Visión corregida 20/20
Audición:
reciba información detallada si le hablan
Estamos comprometidos con la diversidad e inclusión por lo que ofrecemos igualdad de oportunidad de empleo a nuestros empleados y candidatos, y procuramos un ambiente de trabajo libre de discriminación y hostigamiento. Basamos nuestras decisiones de empleo solamente por cualificaciones, mérito y las necesidades del negocio del momento.
LUMA fue creada especialmente para Puerto Rico. Combinamos la experiencia y recursos de nuestras empresas matrices, ATCO y Quanta Services para servirte. Nuestras empresas matrices son compañías líderes en servicios y soluciones en sectores de energía eléctrica en Norteamérica y han llevado su acción a más de 100 países del mundo. Cuentan con una fuerza laboral combinada de aproximadamente 50 mil empleados, al igual que equipos y recursos que estarán disponibles para Puerto Rico.
En conjunto, este grupo opera más de 52,000 millas de líneas de transmisión y distribución eléctrica, las cuales cubren 165,000 millas cuadradas de territorio, y ha supervisado más de $ 51 mil millones en programas de recuperación de desastres. Además, han apoyado sobre 300 jurisdicciones estatales, locales y territoriales, con una amplia gama de servicios de manejo de emergencias.
En LUMA la gente es primero y la seguridad es el fundamento de nuestra labor.
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