Company Description:
Wie zijn wij? Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies.
Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak.
Met meer dan 550 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden.
Van commerce, data, media, creatie, PR tot en met productie - you name it, we've got it.
Met deze diverse specialisaties bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools.
Met als doel:
het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie.
In 2021 hebben we onze krachten gebundeld met Boomerang Agency, waarmee we onze creatieve en social content expertises hebben versterkt.
Overview:
Op zoek naar een nieuwe uitdaging in HR? Ben jij de HR Admin Specialist met een scherp oog voor detail en uitgebreide kennis van payroll en HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als jij gedreven wordt door precisie en verantwoordelijkheid, dan hebben wij dé rol voor jou! Als HR Admin Specialist ben je een cruciale schakel binnen de HR-afdeling.
Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze HR-administratie.
Van het onboarden van nieuwe collega's tot het beheer van complexe personeelsdossiers:
jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie, en je bent een expert op het gebied van internationale HR-zaken.
Jouw rol vereist dat je alle benodigde documenten voor internationale collega's correct en tijdig aanlevert, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige controle van de uitbestede salarisadministratie.
Je bent proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen en draagt bij aan het opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages.
Daarnaast zorg je ervoor dat freelancers probleemloos kunnen starten en factureren binnen onze organisatie.
Qualifications:
Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de volledige HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroomprocessen.
Controleren van de output van de uitbestede salarisadministratie en invoeren van salarismutaties in het HR-systeem.
Up-to-date houden van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte documentatie van alle HR-processen.
Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie.
Procesverantwoordelijke voor alle operationele HR-processen, met een proactieve houding in het doorvoeren van verbeteringen.
Voorbereiden en opleveren van maandelijkse rapportages en aanvullende rapportages op aanvraag.
Samenwerken met de Finance-afdeling voor het rapporteren over personeelskosten.
Jouw profiel:
Een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding in de richting van HRM.
Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve HR-rol, met aantoonbare ervaring in payroll administratie.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Gestructureerd, accuraat en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Zelfstandig, doelgericht en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
Ervaring met HR-systemen en goede vaardigheden in Excel.
Kennis van verzekeringen, pensioenregelingen, visa en gerelateerde zaken is een pre.
Kennis van processen rondom uitkeringsinstanties zoals het UWV en de belastingdienst is noodzakelijk.
•
Receive real-time job alerts and never miss the right job again
NL - Schiphol
November 3, 2024
Nice to know (you)Als Programma Manager Development speel je een sleutelrol in het vormgeven van de toekomstige luchthaven Schiphol en ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een projectportfolio met een jaarlijkse waarde van meer dan 1 miljard euro. • De afdeling Airport Development...
NL - Schiphol
November 3, 2024
Nice to know (you)Als Product Owner binnen team Paxflow ben je verantwoordelijk voor een selectie van de diensten waaronder Self Service Boarding, Self Service Boarding Pas Controle en Privium. • Je werkt initiatieven samen uit met je productteam en zorgt daarmee voor een overzichtelijke en...
NL - Maassluis
November 4, 2024
Wat ga je doen?In de afgelopen jaren heeft Lely een aantal baanbrekende robotica-oplossingen op de markt gebracht en een reputatie opgebouwd als bijzonder innovatieve en betrouwbare leverancier voor melkveehouders. • De Lely-organisatie maakt een snelle groei door en heeft een sterke ambitie om...
NL - NL - NL - Gorinchem
October 30, 2024
Functiebeschrijving • • Focus op preventief- en correctiefonderhoud van (complexe) regeltechnische installaties binnen vastgestelde termijnen, • volgens gedefinieerde procedures, service overeenkomsten en behoeften van de klant. • • Ontwikkelt positieve klantrelaties. Houdt klant op de hoogte over...
NL - Schiphol
November 3, 2024
Nice to know (you)Veiligheid neemt een prominente plek in op Schiphol. • Brandveiligheid is daar een belangrijk onderdeel van. • Daarom investeert Schiphol nu en in de toekomst in het verbeteren van de (brand)veiligheid van de Terminal. • Met 3. • 000 trotse collega's werken we...
NL - Amstelveen
November 1, 2024
Wat ga jij doen als (Senior) Manager Compliance & Integriteit? • Als (Senior) Manager heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden. • Je bent de schakel tussen het opdrachtteam en de klant. • Het opbouwen en onderhouden van goede klantrelaties is een essentieel aspect van je...
NL - Hilversum
November 4, 2024
Wat ga je doen?Wist je dat werken bij Transdev continu verbeteren betekent? Zo zijn we bijvoorbeeld voorloper in de sector op het gebied van duurzaamheid. • Sinds 2019 hebben we onze CO2-uitstoot gehalveerd! Als Senior Accountant Grootboek maak jij samen met je collega's het verschil. •...
NL - Schiphol
November 3, 2024
Nice to know (you)Als Airport Projects Developer ben jij regisseur, expert èn aanjager van de ontwikkeling van Schiphol. • Een toekomst bestendig en duurzaam Schiphol. • Daar werken wij elke dag aan in team Airport Development. • We gaan ervoor: • het creëren van de meest...
NL - Zwolle
November 1, 2024
Wat ga jij doen als Senior consultant Advisory National Practice Regio Noordoost (Groningen, Zwolle of Enschede)? • De vraagstukken die bij jou terecht komen bestrijken een breed domein met focus op Financieel Management Zorg. De ene dag ben je bij in de VVT bezig met het professionaliseren van...
NL - Eindhoven
November 3, 2024
Wat ga je doen?Buschauffeur worden, dat heb je misschien nog nooit overwogen. • Maar je houdt van rijden, van een gezellig praatje en je bent gesteld op je vrijheid. • Heb je nog geen ervaring als buschauffeur en geen rijbewijs D? Geen probleem! Als jij enthousiast bent en wij ook, dan...
NL - Schiphol
November 3, 2024
Wat ga je doen?Buschauffeur worden, dat heb je misschien nog nooit overwogen. • Maar je houdt van rijden, van een gezellig praatje en je bent gesteld op je vrijheid. • Heb je nog geen ervaring als buschauffeur en geen rijbewijs D? Geen probleem! Als jij enthousiast bent en wij ook, dan...
NL - Amstelveen
November 1, 2024
Wat ga jij doen als Manager Business Operations? • Het Managed Services-team binnen Finance & Business Services van KPMG ondersteunt klanten bij hun transformaties door de juiste deskundige professionals en de nieuwste technologieën in te zetten. • We bieden oplossingen die productiviteit,...
NL - Schiphol
November 3, 2024
Nice to know (you)Wij hebben de ambitie om het IT & Data landschap veilig, veerkrachtig en robuust te houden. • Het Schiphol Cyber Security Centre (SCSC) heeft hier een belangrijke tactisch en strategische rol in. • Je bent onderdeel van een team (6+) Cyber Security Managers. • Je...
NL - Amstelveen
November 1, 2024
Wat ga jij doen als Pensioenconsultant? • Met het Pensions Advisory team werk je voor diverse partijen. Je gaat meewerken aan strategische projecten zoals de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. Maar je adviseert bijvoorbeeld ook pensioenfondsbesturen over governance vraagstukken en je...
NL - Barneveld
November 1, 2024
Ben jij op zoek naar een baan als verkeersregelaar? Heb je altijd al de drang gevoeld om actief bij te dragen aan de veiligheid en doorstroom van het verkeer? Grijp dan nu deze kans om een geweldige opleiding tot verkeersregelaar te volgen en een verschil te maken op de wegen die we dagelijks...
NL - Amstelveen
November 1, 2024
Wat ga jij doen als Manager Sustainability & Performance Management? • Als Manager werk je nauw samen met klanten die voor complexe uitdagingen staan, waaronder kwesties met betrekking tot de implementatie van ESG-rapportage (CSRD), het verbeteren van financiële processen, het uitvoeren van...
Gezondheidszorg Asielzoekers GZA
NL - Utrecht
November 1, 2024
Jij wilt graag werken bij een unieke, maatschappelijk betrokken organisatie waar je BAMBOO trainingen kan gaan geven. • Je hebt affiniteit met de doelgroep asielzoekers en geen dag is hetzelfde, je wil graag asielzoekers begeleiden met hun psychische problematiek en bijdragen aan de algehele...
NL - Hoofddorp
November 3, 2024
Wat ga je doen?Jij achter het stuur van een bus. • Zie je het al voor je? Je manoeuvreert handig met dat grote voertuig door de straten van Hoofddorp. • Voor jou is geen bocht te scherp, geen kruispunt te druk. • Tussendoor maak je een gezellig praatje met je reizigers en heb je oog...
Gezondheidszorg Asielzoekers GZA
NL - Wassenaar
November 1, 2024
Snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, laat dat maar aan jou over. • Jij krijgt er energie van dat geen dag hetzelfde is en houdt ook op drukke momenten het hoofd koel. • Bewoners van het asielzoekerscentrum lopen binnen tijdens het dagelijkse inloopspreekuur, waar de...
October 29, 2024
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. • Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. • We hebben een passie voor de...
NL - Amstelveen
November 1, 2024
Wat ga jij doen als Sr Manager Financial Risk Management Insurance? • Als Senior Manager krijg je de verantwoordelijkheid voor een klantproject waarbij je zowel de verwachtingen van de klant afstemt als collega's begeleidt en aanstuurt. • In een project ben je de voornaamste contactpersoon...
Gezondheidszorg Asielzoekers GZA
NL - Eindhoven
November 1, 2024
Snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, laat dat maar aan jou over. • Jij krijgt er energie van dat geen dag hetzelfde is en houdt ook op drukke momenten het hoofd koel. • Bewoners van het asielzoekerscentrum lopen binnen tijdens het dagelijkse inloopspreekuur, waar de...
Gezondheidszorg Asielzoekers GZA
NL - Hoofddorp
November 1, 2024
Jij wilt graag in de eerstelijns zorg werken en een passend zorgadvies geven! Er is ruim de tijd om aandacht te geven aan de asielzoekers. • Daardoor kun jij je focussen op het belangrijkste: • goede patiëntenzorg. • Ontdek waarom je bij ons past. • Als Verpleegkundig Specialist...
NL - Schiphol
November 3, 2024
Nice to know (you)Als Process Developer vertegenwoordig je Security in de verschillende projecten op Schiphol, hierbij lever je de eisen aan en bewaak je dat de eindoplossing voldoet aan de belangen van Security. • Je ontwikkelt functionele eisen tot concrete processen, diensten of oplossingen....
NL - Utrecht
November 1, 2024
Als Senior IT Engineer speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en verbeteren van essentiële systemen die de zorg mogelijk maken. • Je werkt als Technical Lead nauw samen binnen een klein team waar je technisch verantwoordelijk bent voor een optimale werking en ontwikkeling van de...
NL - Amstelveen
November 1, 2024
Wat ga jij doen als Manager Financial Risk Management Insurance? • Als Manager krijg je snel de verantwoordelijkheid voor (een deel van) een klantproject waarbij je zowel de verwachtingen van de klant afstemt als collega's begeleidt en aanstuurt. • Je fungeert als spil in het web en bent...
NL - Schiphol
November 3, 2024
Nice to know (you)Als functioneel beheerder van Planview (portfolio, programma- en projectmanagement tooling) ben je verantwoordelijk voor een goed ingericht systeem. • De afdeling bestaat uit diverse (zelforganiserende) teams die verantwoordelijk zijn voor de realisatie en exploitatie van deze...