Gestionnaire ressources humaines H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris 8

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Oui

Le bureau des chargés de cours a pour missions de gérer l'aspect administratif et paie d'environ 2000 chargés d'enseignements vacataires de l'établissement.

Ce poste impose d'avoir un sens de l'organisation afin de pouvoir répondre aux contraintes en matière de paie et de la réglementation.

Les compétences attendues sur ses fonctions sont :

• Accueillir, informer et conseiller les agents.
• Instruire et assurer la gestion des dossiers des chargés d'enseignement vacataires dans le logiciel OSE en tenant compte de la réglementation en vigueur selon les différents statuts.
• Assurer un rôle de conseil aux composantes.
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ; la saisir et vérifier les éléments qui la constituent via le logiciel de paie Winpaie.
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des chargés d'enseignement vacataire.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès des différents acteurs tels que les agents, les services et composantes mais également auprès de sa hiérarchie.
• Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et de recrutement.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Profil recherché

Connaissances requises pour le poste :

Une bonne capacité d'organisation et d'adaptation vous permettront d'appréhender au mieux les différentes applications RH et paie.

Vous travaillerez avec des données à caractère personnel et confidentielles, le sens de la discrétion et du secret professionnel sont primordiaux.

Une connaissance de l'environnement universitaire ainsi que du domaine RH seront appréciées.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

• 22 000 étudiants
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique.

Descriptif du service

Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 11 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d'établissement. Ainsi, le service est réparti en 3 pôles :

• Pôle des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint)
• Pôle masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC)
• Pôle budgétaire et contrôle paie (2 gestionnaires + 1 coordinateur-rice)

Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :

Vacant à partir du 06/01/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.