Project Document Manager w/m/d

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie.
Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.Ihre AufgabenAufsetzen, Konfigurieren und Pflegen des EDMS (Electronic Document Management System) im ProjektBereitstellen von DokumententemplatesErstellen und Implementieren von Dokumentenmanagement-Konzepten für ProjekteErstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur DokumentenfreigabeErstellung von Schulungsunterlagen, sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl.
SubunternehmerRegelmäßige formelle Prüfungen der erstellten Dokumente (z.Bsp.
Einhaltung der Projektanforderungen)Überwachung des Systems und des Informationsflusses, sowie Identifizierung von Engpässen und VerzögerungenÜberwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans, inkl.
Analyse der Daten und klare Kommunikation der ErgebnisseEinholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den SubunternehmernIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / technischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in der Dokumentation von technischen ProjektenErfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) BereichErfahrung in der Aufsetzung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (z.B.
AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.)Sicherer Umgang mit MS Office Programmen inkl.
MS SharePointStrukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken QualitätsorientierungAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGrundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca.
50%)ReisetätigkeitDie Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten.
Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist.
Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten.
Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.Benefits30 UrlaubstageAttraktive arbeitgeber-finanzierte AltersvorsorgeFinanzielle Unterstützung des HeimarbeitsplatzesFlexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit BlockzeitenFlache HierarchienHöchster Standard für ArbeitssicherheitMitarbeiter werben MitarbeiterTeilzeitarbeit möglichWeltweite ReiseversicherungMöglichkeit zu unbezahltem UrlaubKeine Büro-AnwesenheitspflichtReisezeit ist ArbeitszeitMobiles ArbeitenUmfassende Spesenregelung zur AufwandserstattungFirmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYMMitarbeiterrabatteHaben wir Ihr Interesse geweckt?Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen.
Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten.
Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt.Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern.KontaktChristophStögerRecruiting ManagerTeilen Sie diesen Job!
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