Responsable d'équipe administration 100

ORS Service AG
CH - Glanewiler
January 9, 2025

Nous recherchons des collaborateur.trice.s pour accompagner et encadrer les personnes réfugiées qui nous sont confiées, durant leur séjour au sein de nos structures.ORS fait partie du groupe international Serco-Group, et est une entreprise politiquement et religieusement neutre active dans le domaine de l'immigration qui se focalise sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et des réfugié.e.s.Neutres, flexibles et à l'écoute, nous sommes avec notre société soeur European Homecare actives dans toute l'Europe.
Nos collaborateur.trice.s travaillent dans de nombreux centres d'accueil pour requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s sur mandats d'institutions publiques, et contribuent de manière importante à l'encadrement et à l'intégration des personnes ayant fui leur pays.En tant que partenaire compétent de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans un domaine sociétal utile et important.Rejoignez notre équipe et prenez des responsabilités dans l'encadrement et l'accompagnement des personnes durant leur séjour au sein de nos structures.
Grâce à vos qualifications professionnelles, vous contribuerez à ce que nous puissions remplir notre mission dans le domaine de l'immigration de manière responsable et respectueuse.Pour compléter notre équipe administration, nous recherchons de suite ou à convenir un.e responsable d'équipe administration à 100%.Vos responsabilitésGérer l'équipe de la réception de notre siège administratif à Villars-sur-GlâneAccueillir et orienter les bénéficiaires et les visiteursGérer les appels téléphoniques de la centrale :
assurer la réception et la redirection des appels de manière claire, complète et professionnelleGérer le traitement du courrier entrant et sortantGérer la caisse centraleCoordonner la collaboration avec les autres secteursTâches administratives diverses :
Support administratif aux équipes internes, gestion de factures, archivageVotre profilNiv.
secondaire 2 :
Maturité prof.
ou équivalent (maturité, certificat supplémentaire, etc.)2 à 3 années d'expérience professionnelle pertinenteConnaissances et utilisation de base de MS-OfficeUne réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)Français | oral :
C1 | écrit :
C1Allemand | oral :
B2 | écrit :
B2Anglais | oral :
B2Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées.
Vos points forts sont la flexibilité et l'autonomie dans le travail ainsi qu'une saine capacité à vous imposer.
Une qualité de travail élevée et un sens du service sont pour vous une évidence.
Vous communiquez habilement et votre attitude positive face à la vie est motivante, vous facilite l'accès aux personnes et favorise la collaboration.
Des compétences de conseil et des compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation confiante complètent votre profil.Qu'est-ce qu'on vous offreNous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifiéUne large palette de formations continues est proposée à nos collaborateursFiers de notre certification Equal Work Equal Pay, nous garantissons l'égalité salarialeVous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentairesSi nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.Pour de plus amples informations, Madame Coralie Schneider, Responsable du secteur Administration & Projets, se tient à votre disposition au 079 326 86 07.
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