Technicien ne en ressources humaines

TECHNICIEN(NE) RESSOURCES HUMAINES

Poste permanent

TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique!

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu'une diversité de paysages et d'installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l'année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.

Travailler au parc, c'est…

Bénéficier d'une gamme complète d'avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);

Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d'un grand parc urbain qui fût l'hôte d'Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;

Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;

Profiter d'un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d'assister aux grands événements se déroulant sur le site;

Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;

Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l'innovation en gouvernance;

Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).

Sommaire de l'emploi

Le ou la technicien(ne) en ressources humaines soutient et participe aux activités courantes de l'équipe RH. Il ou elle travaille notamment en étroite collaboration avec les conseillères en acquisition de talents et avec la conseillère en développement organisationnel. Il ou elle assure également la saisie, la validation et la communication des informations et données RH.

Responsabilités

Dotation:

Soutenir l'équipe de dotation dans la publication des affichages des postes sur les différents sites d'embauche et les assister en vue du recrutement pour la saison estivale;

Planifier les entrevues de groupe et aider à la préparation des séances d'accueil du personnel pour la saison estivale.

Formation et développement organisationnel:

Identifier des fournisseurs externes et solliciter des soumissions externes pour répondre aux besoins de formation identifiés;

Assurer la planification logistique des formations internes et externes et procéder aux inscriptions;

Saisir et mettre à jour les données de formation dans le logiciel de gestion (Synapse), en veillant à l'exactitude des informations, et extraire les rapports au besoin;

Gérer les accès à la plateforme d'apprentissage en ligne et l'élaboration des rapports associés;

Préparer des documents administratifs, tels que les lettres liées aux formations.

Autres activités significatives:

Contribuer à la collecte et à la compilation des données nécessaires à l'élaboration des indicateurs de performance RH;

Compléter l'ouverture des dossiers des employés dans le système de paie selon les spécifications relatives à chacune des embauches;

Soutenir les techniciens RH selon les besoins, notamment pour des projets spécifiques ou lors de périodes de forte charge de travail;

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et RH en identifiant des pistes d'optimisation pour simplifier et améliorer la gestion des tâches courantes.

Exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales en technique administrative, option ressources humaines. Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience sera considérée;

Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi à responsabilités similaires, incluant au minimum le travail général de bureau, le soutien administratif ou le service à la clientèle;

Avoir une bonne connaissance de la suite Office et être à l'aise avec divers logiciels informatiques;

Maîtrise de la langue française et avoir une connaissance de la langue anglaise;

Connaissance du logiciel Synapse (Maerix) (un atout);

Connaissance du logiciel de gestion des horaires Merinio (un atout).

Profil recherché

Avoir une orientation client et faire preuve de discrétion;

Faire preuve d'autonomie et d'initiative;

Capacité d'analyse et de synthèse;

Gestion les priorités et le stress;

Avoir le souci du détail;

Travailler en équipe, être flexible et disponible;

Savoir faire preuve de patience, de tact et de courtoisie.

Conditions

Le salaire est établi selon les qualifications et l'expérience. L'échelle salariale du poste est de 57 553 $ à 71 941 $.

Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature sur notre site Internet : parcjeandrapeau.com/postuler

Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration de la Francisation et de l'Intégration.

Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s'y déroulent et d'assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.

La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d'égalité en emploi.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La période d'affichage est du 4 au 18 février 2025