Coordonnateur trice Gestion des contrats et administration

Concours:
173395
Titre à l'interne
• :
Coordonnateur(trice) Gest. contr. adm. (Assignation temporaire 12 mois)
Statut:
Temporaire
Durée:
12 mois
Adresse:
S/O
Ville:
Plusieurs villes disponibles
Horaire de travail:
35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
Fin d'affichage :
16/02/2025
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
Lieu de travail Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée:

Chicoutimi (1400, rue Manic, Chicoutimi, QC, G7H 5H9)
Québec (2625, boul. Lebourgneuf, Québec, QC, G2C 1P1)
Baie-Comeau (135, boul. Comeau, QC, G4Z 3A8)
Salaire 55 086,46 $ à 98 366,84 $
Votre mission À Hydro-Québec, nous voyons la gestion des contrats externe comme un maillon très important dans la chaîne de valeur de nos opérations courantes pour la production et le transport de l'électricité. Pour accompagner et bien conseiller nos gestionnaires internes, nous recherchons un/une spécialiste de gestion de contrats qui soutiendra les gestionnaires dans les besoins de services spécialisés ou professionnels auprès des fournisseurs externes.
Vos principales activités au quotidien Coordonner et soutenir les actions en matière de gestion de contrats.
S'assurer de l'application et du respect des clauses contractuelles pour le paiement des achats de biens et services.
Contrôler la fiabilité des informations émises pour produire les attestations de paiement dans les contrats.
Préparer des normes, méthodes ou directives techniques ou administratives en matière d'administration ou de gestion de contrats.
Développer et rédiger les contenus de formation et diffuser les sessions au personnel.
S'assurer, lors de la rédaction et de la gestion des contrats, de l'application et du respect des différentes normes, règlements ou lois en vigueur dans le domaine.
Concevoir les procédures et guides opérationnels pour la gestion des contrats et en assurer l'application et la mise à jour.
Développer des applications et produire des rapports de gestion adaptés aux besoins de l'unité.
Votre profil Exigences Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en administration ou dans un autre domaine pertinent.
Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en administration de contrats.
Compétences et connaissances reliées au poste Avoir une bonne connaissance des différentes lois, règlements et normes concernant la gestion de contrats(appel d'offre, soumissions, confidentialité, éthique, etc.).
Avoir une bonne connaissance en rédaction des contrats.
Avoir une bonne connaissance des systèmes informatiques et, plus particulièrement, d'Excel.
Avoir une connaissance de SAP, un atout.
Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec Travaille en équipe
Agit avec ouverture et bienveillance
Agile et orienté vers les résultats
S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.
La personne retenue peut être appelée à se déplacer occasionnellement sur le territoire québécois.
Votre future équipe Vous avez des compétences et de l'expérience en gestion de contrat! Venez joindre notre équipe de spécialistes responsables de la gestion et de l'administration des contrats pour le producteur d'énergie. Comme coordonnateur(trice) gestion de contrat vous allez jouer un rôle clé dans l'accompagnement des gestionnaires pour l'opération et la maintenance de nos installations provinciales en Centrales. Voilà un beau défi pour une personne passionnée par la gestion contractuelle!
Ce que nous offrons
Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances
À Hydro-Québec, l'inclusion est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l'avant une culture d'entreprise qui donne à chacun et à chacune l'occasion de se réaliser et d'atteindre son plein potentiel. Par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l'un et l'autre des groupes suivants :
femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.