Technicien ne en organisation scolaire

Centre de services scolaire des Premières Seigneuries
CA - Quebec - Quebec City
January 30, 2025

Technicien(ne) en organisation scolaire

Affichage interne, externe (RH-68-24-25)

Statut d'emploi : Remplacement temps plein 35 h jusqu'en novembre 2026

Lieu de travail: Centre administratif

Service: Organisation scolaire

Date de début : Dès que possible

Votre rôle

Élaborer et mettre en application les modalités et procédures nécessaires aux opérations administratives notamment l'inscription des élèves, la formation des groupes, la déclaration de la clientèle, le contrôle des effectifs scolaires, la facturation scolaire et la préparation des bulletins. Au besoin, vérifier et contrôler l'application de ces modalités et procédures.

Recueillir le nombre d'inscriptions reçues dans les écoles, vérifier et contrôler ce dénombrement, analyser ces données et proposer un projet d'organisation scolaire, en respect des normes et politiques en vigueur.

Répartir les élèves dans les écoles primaires en considérant le choix des parents, dans la mesure du possible, et identifier les élèves à déplacer (transferts, retours au bassin, etc.), selon les normes et politiques en vigueur.

Transmettre au ministère de l'Éducation les inscriptions aux épreuves (pour la clientèle primaire) ainsi que les renseignements recueillis dans les écoles, dans les services de garde et au secteur du transport scolaire (déclaration de la clientèle en formation générale des jeunes).

Créer et modifier des formats d'impression dans diverses applications.

Dispenser la formation et offrir le support aux responsables des effectifs scolaires des écoles primaires, secondaires et spécialisées (FGJ) pour les opérations administratives, l'application de diverses procédures et les logiciels utilisés.

Répondre aux demandes d'informations des autres intervenants du centre de services scolaire, des parents et de partenaires externes.

Produire diverses statistiques et rapports. En assurer la transmission aux personnes concernées à l'interne et à des organismes externes

Votre profil

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en gestion de commerces ou en techniques de l'informatique ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Réussir l'examen de français, de Word niveau 2 (avancé) et d'Excel niveau 2 (intermédiaire).

Connaissances de GPI, JADE, ACCESS et CHARLEMAGNE et Mozaik (considérés comme des atouts)

Capacité à travailler simultanément plusieurs dossiers complexes dans un contexte d'échéanciers stricts (planification et organisation).

Habiletés relationnelles permettant de gérer des situations délicates (excellent service à la clientèle).

Apte à travailler en équipe.

Autonomie et sens de l'initiative.

Vos avantages

Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien

Horaire de 35 heures par semaine, de 8h à 16h

Salaire entre 25,25$ et 32,67$$ par heure, selon la scolarité et l'expérience
Prime de responsabilités additionnelles de 10%

20 jours de vacances après une année de travail

17 jours fériés, incluant 10 jours de congé pendant la période des fêtes

1 journée mobile

Banque de congés maladies et de responsabilités familiales

Régime d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)

Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

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