Coordonnateur / Coordonnatrice de production

Groupe Satir Productions
CA - Quebec - Lévis
January 30, 2025

Rejoignez Satir Productions et faites briller vos talents dans l'événementiel !

Depuis 2009, Satir Productions est une référence incontournable dans l'événementiel au Québec. Nous offrons une gamme complète de services pour créer des expériences exceptionnelles, qui vont bien au-delà des attentes de nos clients. Notre équipe jeune et dynamique accompagne chaque projet avec passion, de l'idéation à la réalisation, en respectant les besoins, budgets et valeurs de nos clients. Chez Satir Productions, l'effet «Wow» commence bien avant l'événement et tu seras une pièce importante de cette réussite.

Ton rôle au sein de l'équipe

En tant que coordonnateur
• trice de production, tu seras responsable de la gestion logistique et opérationnelle de nos événements.

Sous la responsabilité du Directeur de Production, le.la coordonnateur.trice de Production joue un rôle clé dans l'organisation et la coordination des événements, tournages, conférences ou spectacles. Il/elle participe à la planification, à la logistique, et à la bonne exécution des projets en veillant au respect des délais, des budgets, et des exigences de qualité.

Planification et gestion des ressources

Assurer la coordination des événements avec les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.
Préparer et finaliser les listes d'équipement nécessaires pour chaque projet.
Assigner les techniciens et le personnel de production sur les événements via nos outils internes.
Organiser la logistique des déplacements, des hébergements et des véhicules de production.

Suivi administratif et documentation

Gérer les contrats et les suivis avec les pigistes, agences externes et sous-traitants.
Saisir les heures de travail des techniciens et des pigistes pour le bilan des événements.
Émettre et transmettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi des dépenses.
Transmettre des feuilles de route pour les équipiers sur le terrain.

Optimisation et support

Aider à la préparation des équipements en période de forte activité.
Rédiger des bilans post-événements et identifier des pistes d'amélioration.
Participer à l'amélioration des processus et outils de production.

Ce que nous recherchons

Formation collégiale ou expérience équivalente en coordination de production dans le secteur événementiel
Connaissances de base en technique de scène (son, éclairage, vidéo)
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
Bonne maîtrise des outils numériques (Suite Office et/ou Google, Dropbox, Outils de gestion d'inventaire).
Aptitude à travailler sous pression et à résoudre rapidement les imprévus.
Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
Esprit d'équipe et communication efficace avec divers intervenants.
Permis de conduire valide - Classe 5

Postulez sur la page carrières de notre site web au *** ou envoyez votre cv à l'adresse ***

Ce que nous recherchons

Formation collégiale ou expérience équivalente en coordination de production dans le secteur événementiel
Connaissances de base en technique de scène (son, éclairage, vidéo)
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
Bonne maîtrise des outils numériques (Suite Office et/ou Google, Dropbox, Outils de gestion d'inventaire).
Aptitude à travailler sous pression et à résoudre rapidement les imprévus.
Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
Esprit d'équipe et communication efficace avec divers intervenants.
Permis de conduire valide - Classe 5

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Related Job Postings

Food and Beverage Supervisor

Marriott International Inc

CA - QC - QC - Sherbrooke
January 30, 2025

Additional InformationJob Number25016482 • Job CategoryFood and Beverage & Culinary • LocationDelta Hotels Sherbrooke Conference Centre, 2685 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC, Canada, J1L 1C1VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • POSITION SUMMARY Ensure...

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Job Search Mobile App Now