Finance Systems Change Manager

Key Responsibilities:

● Develop and execute comprehensive change strategies aligned with business

objectives.

● Conduct change analysis, develop plans, and manage impact. Oversee

organizational change activities and drive end-user adoption for technology projects.

● Create processes and implement tools for quick change adoption. Continuously

improve methodologies to increase efficiency and effectiveness.

● Assess current state, identify impacts, and measure adoption. Manage revisions and

upstream/downstream effects while driving usage and proficiency of initiatives.

● Create and manage comprehensive communication strategies and plans to engage

stakeholders throughout change initiatives.

● Develop tailored training programs and content to equip employees with necessary

skills for Workday changes.

● Work with leadership to deliver engaging communications and activities that drive

understanding of key changes.

● Create global communication materials to generate momentum, raise awareness,

and minimize disruption across stakeholder groups.

● Create and maintain comprehensive technology documentation as source of truth for

tools and best practices.

● Identify, assess, and mitigate risks affecting project scope, schedule, and quality.

● Prepare and present change management processes for audits.

● Ensure proper documentation of system functionalities and integrations.

● Conduct detailed stakeholder analysis and impact assessments, including

quantitative and qualitative evaluations to drive data-driven change strategies.

● Engage stakeholders across organizational levels to communicate change vision,

gather feedback, and build support through strong relationships.

● Assess organizational impact on people, processes, and technology. Develop

mitigation strategies to minimize disruption and ensure adoption.

● Drive change management principles across global initiatives, understanding

stakeholder readiness and resistance throughout the change journey.

● Identify and address change resistance while developing support strategies to guide

stakeholders through Workday implementation transformations

● Define, track, and analyze KPIs for change initiatives, evaluating adoption and

impact to refine strategies and improve future efforts.

● Partner with experts and leaders to drive change strategies, resolve risks, and guide

global teams through finance transformations.

● Adapt strategies to align operational needs with organizational goals, while driving

continuous improvement through feedback and lessons learned

Qualifications:

Education and Experience:

● Degree in Business, Finance, Organizational Development, Change Management,

Psychology, Communications or related field

● Minimum 5+ years of relevant experience in change management and/or

communications related to strategic transformations and technology implementation

● Prior involvement in IT implementations, particularly with expertise in Workday or

ERP rollouts is advantageous

● Proven track record in managing enterprise-wide change processes and developing

organizational change strategies.

● Demonstrated ability to influence senior executives and lead large-scale

cross-organizational transformation programs.

● Strong understanding of change management methodologies with hands-on

experience in driving adoption and managing stakeholder expectations.

Skills and Abilities:

● Excellent presentation and facilitation skills, delivering engaging training sessions

and workshops both in-person and remotely.

● Strong visualization abilities using PowerPoint, Google Slides, and similar tools, with

proven workshop facilitation experience.

● Strategic thinker who thrives in ambiguous situations, with strong problem-solving

skills and ability to lead cross-functional teams.

● Proficient in project management methodologies with excellent communication skills

and drive to understand complex systems.

Preferred:

● Certification in Change Management (e. g. , Prosci ADKAR or ACMP)

● Previous work experience in the professional services industry

● Experience with Workday, Zuora, Salesforce

Titre du poste proposé : Responsable du Changement des Systèmes Financiers.

Responsabilités Principales :

Stratégie de Changement et Exécution:

● Développer et exécuter des stratégies de changements complètes alignées sur les

objectifs commerciaux.

● Réaliser une analyse du changement, élaborer des plans et gérer l'impact. Superviser

les activités de changement organisationnel et favoriser l'adoption par les utilisateurs

finaux pour les projets technologiques.

● Créer des processus et mettre en œuvre des outils pour une adoption rapide du

changement. Améliorer continuellement les méthodologies pour augmenter l'efficacité et

l'efficience.

● Évaluer l'état actuel, identifier les impacts et mesurer l'adoption. Gérer les révisions et

les effets en amont/aval tout en favorisant l'utilisation et la maîtrise des initiatives.

● Créer et gérer des stratégies et des plans de communication complets pour engager les

parties prenantes tout au long des initiatives de changement.

● Développer des programmes de formation sur mesure et du contenu pour doter les

employés des compétences nécessaires pour les changements Workday.

● Collaborer avec la direction pour fournir des communications engageantes et des

activités qui favorisent la compréhension des changements clés.

● Créer des supports de communication mondiaux pour générer de l'élan, sensibiliser et

minimiser les perturbations au sein des groupes de parties prenantes.

● Créer et maintenir une documentation technologique complète servant de référence

pour les outils et les bonnes pratiques.

● Identifier, évaluer et atténuer les risques affectant la portée, le calendrier et la qualité des

projets.

● Préparer et présenter les processus de gestion du changement pour les audits.

● Assurer la documentation adéquate des fonctionnalités et des intégrations des

systèmes.

● Réaliser une analyse détaillée des parties prenantes et des évaluations d'impact, y

compris des évaluations quantitatives et qualitatives pour élaborer des stratégies de

changement basées sur des données.

● Engager les parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation pour communiquer la

vision du changement, recueillir des retours et établir un soutien à travers des relations

solides.

● Évaluer l'impact organisationnel sur les personnes, les processus et la technologie.

Développer des stratégies d'atténuation pour minimiser les perturbations et garantir

l'adoption.

● Appliquer les principes de gestion du changement aux initiatives mondiales, en

comprenant la préparation et la résistance des parties prenantes tout au long du

parcours de changement.

● Identifier et traiter la résistance au changement tout en développant des stratégies de

soutien pour guider les parties prenantes à .