Supervisor Administrativo - Colégio CEI

Job descriptionPapel do Supervisor AdministrativoEm parceria com o diretor de unidade, irá acompanhar as rotinas administrativas e garantir a parte tática da gestão escolar de modo que um apoie e complemente o trabalho do outro.O que queremos dizer com tática?Será ponto focal da gestão de todos os recursos que temos dentro da escola, sejam eles:
materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos (principalmente de cargos administrativos, tais como:
porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares de serviços gerais).Desta forma, as atividades do coordenador administrativo ficam divididas da seguinte forma:
gestão de infraestrutura, gestão financeira, gestão de processos, gestão de pessoas administrativas e gestão de processos administrativos.Main responsibilitiesAtribuições do Supervisor AdministrativoGestão de Recursos:
Supervisionar o uso eficiente de recursos materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos e humanos, especialmente em relação às equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares de serviços gerais).Apoio à Direção:
Trabalhar em parceria com a direção escolar, assumindo responsabilidades não pedagógicas e garantindo a operacionalização das rotinas administrativas.Gestão Orçamentária:
Acompanhar receitas, despesas e indicadores de consumo (como água e energia), além de elaborar e executar planos de ação para o cumprimento de metas financeiras.Apoio no Ciclo de Matrículas:
Auxiliar no processo de matrículas, treinamento em sistemas relacionados e organização de ações específicas, como o concurso de bolsa.Organização de Processos:
Implementar e monitorar processos administrativos, promovendo eficiência e atendimento às demandas da unidade escolar.Requirements and skillsRequisitos e Qualificações para Supervisor AdministrativoFormação Acadêmica:
Ensino superior completo em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, ou áreas relacionadas.Experiência Profissional:
Experiência prévia em gestão administrativa ou de operações, preferencialmente em ambientes educacionais.
Vivência em gestão de equipes administrativas e supervisão de rotinas financeiras e operacionais.Conhecimentos Técnicos:
Domínio em gestão de recursos financeiros, incluindo controle orçamentário e indicadores de consumo (água, energia, etc.).
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e plataformas tecnológicas escolares (ex.:
Sismat ou similares).Habilidades de Liderança:
Capacidade de liderar e organizar equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares).
Habilidade para delegar tarefas, acompanhar resultados e promover o desenvolvimento da equipe.Perfil Estratégico e Analítico:
Visão estratégica para propor e implementar melhorias em processos administrativos.
Capacidade de analisar indicadores e elaborar planos de ação para atingir metas.Habilidades Interpessoais:
Excelente comunicação e habilidade para mediar negociações com famílias e outros stakeholders da escola.
Postura proativa, colaborativa e orientada à solução de problemas.Flexibilidade e Organização:
Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, organizando múltiplas demandas administrativas.Disponibilidade de Horário:
Flexibilidade para atender às demandas da escola, especialmente em períodos intensos, como o ciclo de matrículas ou eventos escolares.Certificações Desejáveis:
Cursos em gestão de equipes, finanças, ou administração escolar são diferenciais.Additional informationBenefícios Grupo Salta:
PLR Vendas:
Participação nos Lucros e Resultados baseada nas metas da unidade, podendo atingir até um salário anual.Plano de Saúde:
Auxílio para o titular do plano de saúde Unimed BH.
Dependentes podem ser incluídos com custo integral.Vale Transporte:
Desconto de até 6% no salário base para cobrir o transporte entre casa e trabalho.
A empresa cobre qualquer valor adicional.Day Off de Aniversário:
Folga no mês de aniversário, alinhada com o gestor.Estude+:
Bolsas para graduação, pós-graduação ou cursos técnicos, após 12 meses na empresa, através de seleção interna.Bolsa Escolar para Filhos:
Desconto nas mensalidades em escolas do grupo para filhos de colaboradores, conforme regras específicas.Clube Salta +Benefícios:
Descontos em lojas, restaurantes, saúde e outros serviços, com acesso via portal exclusivo para colaboradores.
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