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Pestaña "General" en la caja de diálogo de "Plantillas" de Microsoft Word.

Aplicar los estilos de connexions a un documento word

Para aplicar los estilos de Connexions a un documento Word existente, siga los siguientes pasos:

  • Lance Microsoft Word y abra su documento existente.
  • En el menú "Formato", haga click en Tema .
  • Haga click en el botón "Galería de estilos".
  • En el cuadro "Plantilla" seleccione Connexions-Document.dot . Los estilos de la plantilla se copian en su documento Word. Si los nombres delos estilos de Connexions son iguales que los nombres de los estilos de su documento, entonces los estilos de Connexions se aplican automáticamente a esositems.
  • Si los nombres de los estilos difieren, usted debe aplicar los estilos de la plantilla de Connexions a los items apropiados de su documento Word.
  • Para aplicar estilo a un párrafo, seleccione el párrafo que desea cambiar, en el menú "Formato" haga click en Estilos y formato y nuevamente haga click en el estilo que desee aplicar. Si el estilo no aparece en la lista haga click en "Todos los estilos" en el cuadro "Mostrar".
  • Para aplicar estilo a una o varias palabras, selecciónelas y haga click en el estilo que desea aplicar.
  • Repita los pasos anteriores a todo el contenido del documento.

Estas instrucciones son válidas para Office Word 2003, si usted utiliza otra versión de Word pueden existir diferencias, en este caso consulte laayuda de Word para resolver los problemas que puedan surgir.

Importar un documento word

Cuando su documento Word esté terminado será el momento apropiado para importarlo en Connexions. Para importar el documento Word, siga los siguientes pasos:

  • Inicie una sesión en Connexions.
  • Seleccione el "Workgroup" o espacio de trabajo en el que desee trabajar con su documento.
  • Cree un nuevo módulo en el que importará su documento Word. Vea Crear nuevos Items en un Workgroup si desea aprender a crear un nuevo módulo.
  • Haga click en la pestaña "Edit" en el nuevo módulo, si todavía no es visible.
  • Seleccione Microsoft Word en el menú desplegable Import y haga click en Import .
  • Haga click en Browse y localice su documento Word.
  • Haga click en Import para cargar su documento. Una vez cargado, estará disponible para editar o para publicar en Connexions.

Pestaña "Edit" mostrando la caja "Import/Export module".
Al importar un archivo Word en un módulo existente se sobrescribirá el contenido del módulo con el contenido del archivo Word.Tenga la precaución de no importar un archivo de Word en un módulo que contenga algo que desee conservar.

Para modificar el texto importado puede utilizar el editor Edit-in-Place, o realizar los cambios en el fichero Word y repetir el proceso de importación.

La estructura de los documentos Word puede ser extremadamente variada. Aunque hemos tratado de manejar muchos casos, con el objetivo de extraer el texto de sus documentos para marcarlo en CNXML, sin tener queescribir nuevamente el contenido, es conveniente que sepa que:

  • El formato (como negrita y cursiva) no se conserva.
  • Algunas imágenes y otros objetos pueden importarse correctamente y convertirse en figuras en el módulo, pero otros no. Por favor, infórmenos de los objetos con los que usted tiene éxito y con los que no.
  • Si utiliza estilos CNXML específicos para crear su documento de Word, obtendrá una conversión más fiel en elementos tales como términos, citas, secciones de código, y otros.
  • Aún cuando no utilice estilos CNXML específicos, asegúrese de que la organización de su documento se conserva durante la importación utilizando los estilos estándar de Word (Título 1, Título 2, etc.) en su documento original.

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Source:  OpenStax, Guía para nuevos autores de connexions. OpenStax CNX. Feb 21, 2008 Download for free at http://cnx.org/content/col10516/1.1
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