ワークスペースの機能  (Page 2/2)

　マイワークスペースにはコンテンツとプロパティタブがあります。ワークグループにはコンテンツ、プロパティ、Membersタブがあります。トップにあるページタイトルを除けば、コンテンツタブは両ワークスペースとも同じです。コースと3つのモジュールを含むマイワークスペースのコンテンツタブをあらわす図です。

　Contentタブから以下の動作を行うことができます。

• 新規アイテムの作成
• 既存コンテンツの追加
• ワークスペースコンテンツの閲覧
• ワークスペース内のアイテムの削除
• ワークスペース内のアイテムの名前変更
• ワークスペース内のアイテムの切り取り・コピー

新規アイテムの作成

　ワークスペースで新しいモジュールかコースを作成するには、以下の手順を行ってください。

1. 新規アイテムの作成 の横の下矢印をクリックして、有効な項目タイプのドロップダウンメニューを表示してください。
2. コースかモジュールの項目タイプを選択してください。そして 新規アイテムの作成 をクリックしてください。New content: Licensing画面が表示されます。
3. チェックボックスを選択して、ライセンスに同意し、 Next をクリックしてください。コースを選択したなら、Edit Course画面にMetadataタブが表示されます。コースの編集方法は Course Composerの使い方 を見てください。モジュールを選択したなら、Edit Module画面にメタデータタブが表示されます。モジュールの編集方法は モジュールの編集 を見てください。

　ワークスペースで新しいファイルや画像を作成するには、ファイルやソースをアップロードするため、以下の手順を行ってください。

1. 新規アイテムの作成 の横の下矢印をクリックして、有効な項目タイプのドロップダウンリストを表示してください。
2. 画像かファイルの項目タイプを選択してください。そして 新規アイテムの作成 をクリックしてください。ファイルを選択したなら、Edit File画面が表示されます。あなたが画像を選択したなら、Edit Image画面が表示されます。
3. 参照 をクリックして、ファイルか画像を選択し、加えてください。
4. 項目を選択し、 OK をクリックしてください。ソース、ファイル、画像などがアップロードされます。
5. Save をクリックして、ワークスペースにファイルか画像を加えてください。

　ファイルや画像の項目タイプは、コンテンツで使用したい材料を自由にアップロードすることを可能にしてくれます。これらの材料はConnexionsで使用する前に、あなたの手元に存在しなくてはなりません。ワークスペースでファイルか画像を作成するとき、実際はConnexions項目のインスタンスを作成しています。

　新しい画像項目を作成するとき、 Save をクリックすると画像のプレビューが表示されます。さらに保存された画像のメッセージが表示されます。新しいファイルを作成し、 Save をクリックするとき、ファイルについての情報が表示され、 Click here to get the file のリンクが表示されます。

既存コンテンツの追加

　Content Commonsでモジュールかコースを、自分のワークスペースに追加することができます。このように、Connexionsのあらゆる場所にある情報を再使用することができます。既存の項目を追加するには、以下の手順を行ってください。

1. 公開コンテンツの検索 をクリックして、Search the Connexions repository画面を表示してください。
2. オブジェクトID、タイトル、キーワード、著者名、文字列などを入力して、 検索 ボタンをクリックしてください。
3. 望むなら、モジュールかコースのチェックボックスのチェックをはずし、 検索 をクリックしてください。検索に合ったモジュールとコースの一覧が画面に表示されます。
4. ワークスペースに加えたい項目の横のチェックボックスをクリックするか、すべての検索結果をチェックするチェックボックスを使ってください。
5. Add selected content toの下矢印をクリックしてください。所属しているすべてのワークスペースのドロップダウンリストが表示されます。リストからワークスペースを選択してください。
6. 新規追加 をクリックしてください。選択した項目は選択したワークスペースに追加されます。そして、コンテンツタブがワークスペースに表示されます。

ワークスペースコンテンツの閲覧

　ワークスペースはモジュール、コース、ファイル、画像を含むことができます。ワークスペースの現在のコンテンツは、Contentsタブで見ることができます。ワークスペースの各項目の情報を以下に示します。

• Title - このコラムは、ワークスペースに作成・追加したアイテムのID・ファイル名、タイトルなどを表示します。
• Type - このコラムは、記載されたアイテムのタイプを表示します。タイプは、画像、ファイル、モジュール、コースです。
• Size - このコラムは、アイテムのサイズをキロバイトで表示します。モジュールやコースのサイズは表示されません。
• Modified - このコラムは、アイテムが最後に変更された日付を表示します。新しいアイテムなら、作成した日付と時間を表示します。
• Status - このコラムは、アイテムの現在の状態を表示します。状態には4つの種類があります。
  • Published - Content Commonsで公開されており、アクセス可能な状態。
  • Checked Out - Content Commonsからコピーされ、編集目的のために、ワークスペースに置かれた状態。
  • Created - ワークスペースに置かれ、作成されたが、Content Commonsには存在していない状態。
  • Modified - 編集目的のためワークスペースに持ってこられ、アップデートされ、変更が保存された状態。新しいアイテムを作成し、それを変更するとき、そのアイテムの状態はCreatedからModifiedに変わります。

ワークスペース内のアイテムの削除

　ワークスペースからアイテムを削除するには、削除したいアイテムの隣のチェックボックスを選択し、 削除 をクリックしてください。１回の操作で複数のアイテムを削除することもできます。

ワークスペース内のアイテムの名前変更

　ワークスペースからアイテムを改名するには、以下の手順を行ってください。

1. 改名したいアイテムのタイトルの横のチェックボックスを選択して、 名前を変更 をクリックしてください。アイテムの名前を変更という画面が表示されます。
2. 新しいショートネームを入力してください。
3. 新しいタイトルを入力してください
4. Rename All をクリックしてください。ワークスペースのコンテンツ画面で１つ以上のアイテムを選択することで、１度に複数のファイルを削除することができます。

ワークスペース内のアイテムの切り取り・コピー

　ワークスペースでアイテムをコピーしたり貼り付けたりするには、以下の手順を行ってください。

1. 切り取りかコピーがしたいアイテムのタイトルの隣のチェックボックスを選択して、 切り取り か コピー をクリックしてください。切り取りは、オリジナルのアイテムを、このプロセスの終わりまで削除します。コピーは、オリジナルのアイテムは現在の位置に残します。
2. 別のワークスペースなど、対象を貼り付けしたい場所を表示して、 ペースト をクリックしてください。オリジナルのアイテムがあるワークグループに貼り付けすると、コピーができます。

ワークスペースのプロパティ

　ワークグループの名前や個人ワークスペースであるマイワークスペースの説明など、ワークスペースのプロパティを編集することができます。これらの変更は、ワークスペースのプロパティのタブからアクセスできます。

My workspaceのタイトルと説明の編集

　タイトルやマイワークスペースの説明を編集するには、以下の手順を行ってください。

• マイワークスペース をクリックして、個人ワークスペース画面を表示してください。
• プロパティタブをクリックして、Edit Folder Properties画面を表示してください。
• Titleに新しいタイトルや、個人ワークスペースの名前を入力してください。
• Descriptionに個人ワークスペースの説明を入力してください。
• Save をクリックしてください。

Workgroupのタイトル、eメールアドレス、説明の編集

　タイトル、Eメールアドレス、メンバーに含まれているワークグループの説明を編集するには、以下の手順を行ってください。

• ワークスペースサイドバーでワークグループの名前をクリックして、ワークグループ画面を表示してください。
• Propertiesタブをクリックして、Properties of画面を表示してください。
• Nameにワークグループの新しいタイトルや名前を入力してください。
• EmailにグループEメールアドレスを入力してください。これは、ワークグループのすべてのメンバーによって共有されるEメールアドレスか、メーリングリストであるべきです。
• Descriptionにワークグループの説明を入力してください。
• Update をクリックしてください。

ワークグループメンバーの管理

　ワークグループを作成するか、既存のワークグループのメンバーになると、他のメンバーをワークグループに追加することができます。追加したメンバーは、ワークグループ内で一緒に作業することができます。

　ワークグループのメンバーの名前とEメールアドレスは、Membersタブにリストアップされています。マイワークスペースは個人ワークスペースなので、このタブは利用できません。

　Membersタブから、以下の動作を行うことができます。

• ワークグループへのメンバーの追加
• ワークグループからのメンバーの削除
• メンバー全員へのEメール送信
• 個人メンバーへのEメール送信
• ワークグループからの脱退
• ワークグループの削除

　ワークグループに参加するには招待状が要ります。詳しくは Joining a Workgroup を見てください。

ワークグループへのメンバーの追加

　新しいメンバーを、自分のワークグループに追加するには、以下の手順を行ってください。

1. Search ボタンの隣のテキストボックスに、メンバーに追加したい人の名前を入力してください。
2. Search をクリックしてください。検索条件に合ったConnexionsのアカウント所有者の一覧が表示されます。もし何も検索条件に合致しなかったら、ユーザーネームやラストネームだけを使って、再び検索してみてください。
3. ワークグループに追加したい人の名前の横のチェックボックスを選択してください。
4. Add selected users をクリックしてください。新しいメンバーを含めた形でCurrent Group Membersの表がアップデートされます。

ワークグループからのメンバーの削除

　ワークグループからメンバーを削除するには、以下の手順を行ってください。

1. Removeコラムの、削除したいメンバーのチェックボックスを選択してください。
2. Remove selected users from group をクリックしてください。メンバーの削除が反映された形でCurrent Group Membersの表がアップデートされます。

メンバー全員へのeメール送信

　ワークグループ全体にEメールを送信するには、以下の手順を行ってください。

1. Current Group Membersの表のタイトルの横で email group のリンクをクリックしてください。標準メールアプリケーションが立ち上がります。
2. 本文を入力して、送信してください。

個人メンバーへのeメール送信

　グループ全体にメールすることに加えて、ワークグループの特定のメンバーにメールすることができます。特定のメンバーにメールするには、以下の手順を行ってください。

1. Eメールを送りたいメンバーの名前の隣のE-mailのコラムのアドレスをクリックしてください。標準のメールアプリケーションが立ち上がります。
2. 本文を入力して、送信してください。

ワークグループへの参加

　グループに参加するには、現在のグループメンバーに、メンバーリストに追加してもらわなくてはなりません。ワークグループに参加したいのなら、そのワークグループのメンバーに連絡し、彼らにお願いしてください。

ワークグループからの脱退

　ワークグループから脱退するか、そのメンバーリストから抜けるなら、ワークグループのメンバーではなくなります。再びメンバーになるには、現在のメンバーに追加してもらう必要があります。ワークグループを脱退するには、以下の手順を行ってください。

1. 脱退したいワークグループのMembersタブを表示してください。
2. 自分の名前の隣のRemoveコラムのチェックボックスを選択してください。
3. Remove selected users from group をクリックして、Leave Workgroup確認画面を表示してください。
4. Yes, Leave をクリックしてください。これでワークグループから抜け、そのワークグループの名前は、ConnexionsのWebページのWorkspacesサイドバーから削除されます。

ワークグループの削除

　すでにメンバーがいないと、ワークグループは削除されます。ワークグループを削除したいなら、自分を含めすべてのメンバーを脱退させる必要があります。ワークグループを削除するには、以下の手順を行ってください。

1. 削除したいワークグループのMembersタブを表示してください。
2. すべてのメンバーの名前の隣のRemoveコラムで、チェックボックスを選択してください。
3. Remove selected users from group をクリックしてください。Delete Workgroup確認画面が表示されます。
4. Yes, Delete it をクリックしてください。これですべてのメンバーがワークグループから抜け、ワークグループは削除されます。そして、すべてのメンバーのWorkspacesサイドバーから、ワークグループの名前が削除されます。