1.1 Các câu hỏi thường gặp  (Page 3/3)

Trả lời: Đúng là cần phải đợi tác giả gốc đồng ý, nhưng chỉ trong trường hợp bạn xuất bản một Module mới dựa trên Module đã có thôi . Vì khi đó, Module mới sẽ mang tên hai người nên phải được sự đồng ý của cả hai nên điều này cũng dễ hiểu.

Còn khi tạo Course, các giảng viên chỉ việc liên kết các Module đã có lại thành một xâu chuỗi nội dung theo giáo án và lúc này, giảng viên sẽ là Tác giả/người xây dựng ra Course đó, các tác giả Module sẽ được hiển thị đúng vai trò là Module Authors. Và lúc này, Giảng viên không cần phải đợi sự đồng ý của bất kỳ tác giả Module nào, chính vì vậy mà quá trình biên soạn 1 Course nhiều khi chỉ diễn ra trong một giờ đồng hồ.

1. Tôi đã có sẵn một số giáo trình soạn trong một file MS Word rồi. Tôi cần làm gì để đưa những nội dung này lên hệ thống?

Trả lời:

Mỗi tệp MS Word chứa giáo trình mà bạn đang có chính là một Course, và theo mô hình Connexions thì Course này hiện đang chứa các Modules được sắp theo thứ tự (thứ tự chương mục). Công việc của bạn sẽ được tóm tắt trong 5 bước sau:

1. Tách tệp MS Word đó theo thành các tệp rời nhau, mỗi tệp chứa nội dung 1 chương (Ví dụ chuong1_tongquan.doc, chuong2_khainiem.doc,…)
2. Nếu nội dung mỗi chương ngắn gọn và chỉ có khoảng 2-3 mức heading thì có thể giữ nguyên nội dung chương đó, không cần tách tiếp (tùy vào ý kiến chủ quan của tác giả, tự định hình nội dung cho các Module của mình). Nếu mỗi chương lại chia thành nhiều phần nhỏ và có khả năng tách tiếp thì tách mỗi chương đó thành các tệp rời nhau như ở bước 1, đặt tên theo đúng trình tự và gợi nhớ, ví dụ như sau: chuong1_tongquan_phan1_TongquanvevandeA.doc, chuong1_tongquan_phan2_tongquanvevandeB.doc, ….)
3. Định dạng lại từng tệp MS Word đã tách, áp dụng tệp định dạng connexions.dot và đánh lại toàn bộ các tiêu đề từ mức Heading 1 trở đi. Rà soát xem có các ký tự chỉ số trên/dưới không, nếu có thì gõ lại bằng MS Word Equation, xem có ký tự đặc biệt không, xem có các textbox hoặc callout không, trong trường hợp cần hiển thị những hiệu ứng phức tạp, có thể chuyển toàn bộ khối văn bản/hình vẽ bằng callout/textbox đó thành ảnh.
4. Lần lượt tạo mới từng Module trên website, phần nội dung Module sẽ được đưa lên tương ứng bởi các tệp MS Word đã được tách ra và định dạng từ trước, publish và checkout các Module này
5. Tạo mới Course, đưa các Module đã có trong hệ thống vào Course theo đúng thứ tự chương mục và xuất bản
6. Đưa Module lên VOCW có khó không? Cụ thể các bước đưa 1 Module lên VOCW như thế nào?

Trả lời: Việc đưa Module lên VOCW không khó, nếu bạn đã là thành viên của hệ thống, các bước giúp bạn đưa Module lên VOCW sẽ bao gồm 5 bước cơ bản sau:

1. Đăng nhập và vào khu vực làm việc của bạn
2. Chọn chức năng tạo mới Module
3. Điền các thông tin cần thiết của Module (tên Module, ngôn ngữ, tóm tắt, từ khóa)
4. Chọn chức năng Import From Word và chọn file Word cần đưa lên
5. Nhấn Preview để xem lại, nhấn Publish để xuất bản và nhấn CheckOut để làm cho Module đó có khả năng tái sử dụng bởi các tác giả khác.
6. Trước khi đưa tài liệu MS Word lên, tôi có cần chú ý điều gì về định dạng của file Word này không?

Trả lời: Có, bạn cần lưu ý một số chi tiết khác biệt giữa MS Word và hệ thống VOCW như sau:

• Các định dạng đậm, nghiêng, gạch chân trên Word sẽ không hiển thị được trên VOCW. Muốn các dòng này được đậm, nghiêng… ta cần áp dụng tệp định dạng Connexions.dot.
• Ví dụ về Call outCác ký tự chỉ số trên, dưới như a2+b2=c2 hoặc H2O trong tệp MS Word, sau khi đưa lên hệ thống bằng chức năng Import from Word, sẽ không hiển thị đúng như trên mà hiển thị thành a2+b2=c2 và H2O. Muốn hiển thị được các ký tự này, cần soạn chúng bằng MS Word Equation. Các symbol (ký tự đặc biệt) cũng không được hiển thị đúng, và ngoài ra, các nội dung được trình bày trong hộp text box hoặc call out, ví dụ:

cũng sẽ không hiển thị được trong các hình như thế này mà sẽ hiển thị dưới dạng một dòng chữ độc lập. Trong trường hợp này, Tác giả Module cần capture màn hình và chuyển toàn bộ nội dung call out trên thành ảnh để đảm bảo nội dung được hiển thị đúng như dự định.

1. Theo như mô hình hệ thống thì hệ thống sẽ lưu giữ hàng nghìn, hàng triệu Module và mỗi Course là sự sắp xếp có thứ tự của một số các Module này. Vậy làm thế nào để nhanh chóng nhận biết Module/Course nào là Module/Course có chất lượng trong một kho khổng lồ như thế?

Trả lời

Phần mềm connexions có cung cấp chức năng tạo Lens (chức năng này sẽ sớm được cập nhật trong website www.vocw.edu.vn ), cho phép các cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân đánh dấu những Module/Course có chất lượng của mình, giúp cho các Module/Course này dễ dàng được nhận biết trong kho nội dung.

1. Các tác giả đóng góp nội dung Module/Course lên hệ thống được đảm bảo ghi nhận bản quyền như thế nào? Nếu một ai đó đưa các nội dung của người khác lên (không xin phép) thì sẽ xử lý như thế nào?

Trả lời:

Trước khi publish bất kỳ Module/Course nào, người tác giả đều phải nhấn chọn vào ô đồng ý với giấy phép Creative Commons, phiên bản Distribution (Chia sẻ). Với giấy phép này, cho dù bất kỳ ai tái sử dụng nội dung Module/Course đó thì tên tác giả gốc luôn được giữ, và người tái sử dụng tạo ra Course/Module mới cũng được ghi nhận là đồng tác giả.

Nếu một ai đó đưa nội dung Module của người khác lên mà không xin phép, quy trình xử lý sẽ như sau:

Yêu cầu người đưa nội dung Module đó liên hệ với tác giả thực sự của Module để xin phép đăng tải nội dung (khi đó, tác giả thực sự của Module sẽ là Author, và người đưa nội dung lên sẽ là Maintainer)

Trong trường hợp không thực hiện được bước 1, cảnh báo người dùng vi phạm, và yêu cầu người đó ngừng publish các Module vi phạm, tự tay xóa khỏi hệ thống.

Trong trường hợp không thực hiện được bước 2, quản trị hệ thống sẽ trực tiếp can thiệp và xóa các Module chưa xin phép khỏi hệ thống, đồng thời cảnh báo người dùng vi phạm, thậm chí có thể sẽ cắt quyền thành viên (nếu cần)