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Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 230 Teammitgliedern getragen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*in im Fachexpert*in im Prozessmanagement für den Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

Aufgaben

Anforderungsmanagement:
• Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
• Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

Testen von Anwendungen:
• Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
• Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

Abnahme und Dokumentation:
• Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
• Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

Verbesserung und Optimierung:
• Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

Ansprechperson:
• Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, die Digitalisierung des Fachbereichs Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aktiv voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen. Deine Tätigkeit trägt maßgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicherzustellen.

Profil
• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.
• Anforderungs- und Projektmanagement: Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.
• Fortlaufende Verbesserung: Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.
• Arbeitsweise: Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Lösungs- und Ergebnisorientierung: Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

Wir bieten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
• Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest - wir bieten dir ein Gleitzeitmodell.
• Work - Life Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
• Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
• Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen.
• Culture: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
• Unser Standort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
• Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.029,59. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart.
• Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).

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Senior DevOps Engineer

KTM AG

  • AT - Wels

  • October 31, 2024


Senior DevOps Engineer • in einer spannenden Schnittstellenfunktion(Ref. • Nr. • : • 3867)KTM Informatics GmbH Linz, Wels, Hagenberg, Mattighofen, Munderfing, Salzburg, WienVollzeitab sofortCloud Platform Services • Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir...


SAP-Web-UI-Developer m/w/d

Voestalpine

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Job-ID: • V000009645 • Einsatzort: • Linz, Donawitz, Krems an der Donau, WienZeitpunkt: • ehestmöglichArt der Anstellung: • Vollzeit oder TeilzeitMitarbeiterempfehlungsprogramm: • jaIhre AufgabenSie interessieren sich für die Web-Entwicklung und möchten ihr Wissen bei...


Teamleiter:in eGov Services Architecture m/w/d

Bundesrechenzentrum

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: • Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services...


SAP-Web-UI-Developer m/w/d

Voestalpine

  • AT - Linz

  • October 31, 2024


Job-ID: • V000009645 • Einsatzort: • Linz, Donawitz, Krems an der Donau, WienZeitpunkt: • ehestmöglichArt der Anstellung: • Vollzeit oder TeilzeitMitarbeiterempfehlungsprogramm: • jaIhre AufgabenSie interessieren sich für die Web-Entwicklung und möchten ihr Wissen bei...


IT-Project Manager & IT-Organisator:in im Bereich Digitalisierung und E-Government, BKA m/w/d

Bundesrechenzentrum

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: • Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services...


Tech Lead Net

Entain

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Company DescriptionSports betting, gaming and interactive entertainment is changing, and we're leading that change. • By putting people first. • By placing exciting, engaging and entertaining experiences at more fingertips than ever before. • We're pulling into pole position by...


Senior IT-Demand Managerin m/w/d

WIENER LINIEN

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: • Wir sind 8.700 Kolleg • innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. • Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. • Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich...


SPA Rezeptionist/in m/w/d

Alpenrose Familux Resort


ARBEITEN BEIM TOP. ARBEITGEBER 2024 (by Rolling Pin)! • Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen und ihre Tage zu verschönern? Du hast ein Faible für Wellness und Spa-Atmosphäre und mit deinem Feingefühl spürst du sofort welche Behandlung die Richtige für dein Gegenüber ist? Dann...


Konstrukteur:in Elektrohardwareplanung m/w/d

Schmachtl GmbH

  • AT - Linz

  • October 7, 2024


Konstrukteur:in Elektrohardwareplanung • Standort: Linz | Vollzeit: 38,5 Stunden | Gehalt: 3. 000,- EUR brutto | flexibler Arbeitsort • Als 1936 gegründetes Familienunternehmen sind wir heute führender Anbieter von Produkt- und Systemlösungen für die Industrie, Handel und Gewerbe. An...


Consultant Innovation Management

Accenture


ViennaJob No. • r00244019Full-timeJobbeschreibungWillst Du die Zukunft aktiv mitgestalten, indem Du Teams anleitest, innovative Lösungen zu entwickeln, die technologisch wegweisend, nachhaltig und zugleich menschenorientiert sind? Die Philosophie unserer Abteilung „Innovation & Design' basiert...


Vertriebsmitarbeiter:in Transformatoren und Energietechnik m/w/d

Schmachtl GmbH

  • AT - Graz

  • October 2, 2024


Vertriebsmitarbeiter:in Transformatoren und Energietechnik • Standort: Graz | Vollzeit: 38,5 Stunden | Gehalt: 2. 800,- EUR brutto | flexibler Arbeitsort • Als 1936 gegründetes Familienunternehmen sind wir heute führender Anbieter von Produkt- und Systemlösungen für die Industrie, Handel...


Java Fullstack Developer m/w/d

Bundesrechenzentrum

  • AT - Wien

  • October 4, 2024


Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: • Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services...


Expert:in für Personalcontrolling und Compensation & Benefits

Voestalpine

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Job-ID: • V000009919 • Einsatzort: • Linz, Wien, Böhlerwerk, Bruck an der Mur, Kapfenberg, Krems, Mürzzuschlag, ZeltwegZeitpunkt: • ehestmöglichArt der Anstellung: • Vollzeit oder TeilzeitMitarbeiterempfehlungsprogramm: • jaIhre AufgabenSie bilden das Bindeglied...


Assistant Front Office Manager m/w/d

Alpenrose Familux Resort


ARBEITEN BEIM TOP ARBEITGEBER 2024 (by Rolling Pin!) • Vorhang auf für dich! Bist du ein Organisationstalent mit einem Lächeln, das die Gäste sofort verzaubert? Dann suchen wir dich - weil du es einfach liebst, mit Menschen zu arbeiten und dafür sorgst, dass sich unsere Gäste wie zu Hause...


Account Executive Digitalisierung m/w/d

Bundesrechenzentrum

  • AT - Wien

  • October 30, 2024


Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. • Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: • Im BRZ entwickelte Anwendungen und...


Mitarbeiter in Zollwesen/Außenhandel AT m/w/div

Robert Bosch


UnternehmensbeschreibungBei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. • Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. • Willkommen bei Bosch.Der...


Cultural Innovation Manager

Accenture


ViennaJob No. • r00244016Full-timeJobbeschreibungWillst Du die Zukunft aktiv mitgestalten, indem Du Teams anleitest, innovative Lösungen zu entwickeln, die technologisch wegweisend, nachhaltig und zugleich menschenorientiert sind? Die Philosophie unserer Abteilung „Innovation & Design' basiert...


Senior DevOps Engineer

KTM AG


Senior DevOps Engineer • in einer spannenden Schnittstellenfunktion(Ref. • Nr. • : • 3867)KTM Informatics GmbH Linz, Wels, Hagenberg, Mattighofen, Munderfing, Salzburg, WienVollzeitab sofortCloud Platform Services • Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir...


Teamleiter:in Workplace Product Delivery m/w/d

Bundesrechenzentrum

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. • Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: • Im BRZ entwickelte Anwendungen und...


Controllingexpertin mit Schwerpunkt Personalcontrolling m/w/d

WIENER LINIEN

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: • Wir sind 8.700 Kolleg • innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. • Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. • Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich...


Manufacturing Engineer m/w/d

Semsysco GmbH


The Group You'll Be A Part Of • This position is in the Global Products Group, we are dedicated to excellence in the design and engineering of Lam's etch and deposition products. • We drive innovation to ensure our cutting-edge solutions are helping to solve the biggest challenges in the...


IT-Security Facilitator:in

Voestalpine

  • AT - Linz

  • October 13, 2024


Job-ID: • V000009636 • Einsatzort: • LinzZeitpunkt: • ehestmöglichArt der Anstellung: • VollzeitIhre AufgabenSie möchten Ihre Begeisterung für das Thema Security im spannenden und gleichzeitig äußerst stabilen Umfeld eines multinationalen Konzerns ausleben? Sie verstehen...


Hardware Entwickler - Prüfmittel-Elektronik d/w/m

Otto Bock Healthcare Products GmbH

  • AT - Vienna - Vienna - Vienna

  • October 31, 2024


Im Zuge der Verstärkung unseres Engineering Teams am Wiener Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hardware Entwickler (d/w/m) • Ihre Benefits: • ✓ • Jahresbruttoentgelt ab EUR 53.462,- auf Basis von Vollzeit • ✓ Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist...


Head of Business Finance Planning & Analysis, B&R Automation

ABB


Head of Business Finance Planning & Analysis, B&R Automation Take your next career step at B&R - a member of the ABB Group - with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. • At B&R - a member of the ABB Group,...


System Engineer Apple MacOS & Linux m/w/d

Bundesrechenzentrum

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. • Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: • Im BRZ entwickelte Anwendungen und...


Senior DevOps Engineer

KTM AG


Senior DevOps Engineer • in einer spannenden Schnittstellenfunktion(Ref. • Nr. • : • 3867)KTM Informatics GmbH Linz, Wels, Hagenberg, Mattighofen, Munderfing, Salzburg, WienVollzeitab sofortCloud Platform Services • Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir...


Systemingenieurin Zugsicherung m/w/d

WIENER LINIEN

  • AT - Wien

  • October 31, 2024


Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: • Wir sind 8.700 Kolleg • innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. • Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. • Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich...