Office mitarbeiter in academic office m/w/d

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und Menschen sowie Organisationen dabei unterstützen, sich weiterzuentwickeln und sich bestmöglich auf die Herausforderungen des 21.
Jahrhunderts vorzubereiten? Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um Ihr Potenzial voll zu entfalten - an einer der führenden und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas.
Auf einem Campus, der Arbeitsqualität mit Lebensqualität verbindet.
Die WU Wirtschaftsuniversität Wien zählt zu den renommiertesten Hochschulen weltweit.
In der WU Executive Academy ist der Bereich "berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung" gebündelt.
Unser Ziel:
Individuen und Organisationen auf ihrem Weg zum Erfolg nachhaltig zu unterstützen.
Wir suchen Verstärkung in der WU Executive Academy Teilzeit, 22 - 25 Stunden/Woche Ab 01.03.2025 befristet für die Dauer von zwei Jahren Sie bringen Organisationstalent und arbeiten gerne strukturiert? Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum reizt Sie - von Büroorganisation und Studienadministration bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen? In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion können Sie Ihre Begeisterung für Kommunikation und Service in einem internationalen Umfeld einbringen.
Aufgaben Studienprogramme administrieren:
Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf unserer Programme im Bereich Studienmanagement und Administration.
Moodle & Co:
Sie arbeiten mit State-of-the-Art IT-Tools wie MS 365, Moodle, Confluence, Studienverwaltungssystemen und CRM und erweitern kontinuierlich Ihre Kenntnisse.
Kommunizieren:
Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner innen auf Deutsch und Englisch.
Materialien recherchieren und bestellen:
Sie übernehmen die Recherche und Bestellung von Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur.
Im Backoffice anpacken:
Sie unterstützen als Teil des Teams dabei, sich um das Wohl der gesamten Organisation zu kümmern.
Zum Tagesgeschäft gehören u.a.
das Betreuen der zentralen Post- und Telefonstelle, das Vorbereiten von Meetingräumen sowie die Abwicklung verschiedener Versand- und Druckaufträge.
Profil Erste Berufserfahrung:
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt und möchten diese nun weiter ausbauen.
Sprachkompetenz:
Sie kommunizieren professionell und selbstbewusst in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich.
Eigeninitiative und Teamgeist:
Sie packen gerne an, erkennen eigenständig, was zu tun ist und genießen gleichzeitig die Zusammenarbeit mit vielfältigen Persönlichkeiten.
Organisationstalent:
Sie strukturieren Ihre Aufgaben präzise, behalten den Überblick.
Dienstleistungsorientierung:
Ihre hohe Servicebereitschaft und Ihr Blick für die Bedürfnisse anderer bringen Sie gerne in einem starken Team ein.
Flexibles Arbeiten:
Sie mögen Routineaufgaben ebenso wie die Herausforderung spontaner Anfragen und können diese geschickt priorisieren.
Gelegentliche Einsätze bei Abendevents sehen Sie als willkommene Abwechslung.
Technische Affinität:
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und arbeiten gerne mit unterschiedlichen IT-Plattformen.
Abgeschlossene Ausbildung:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung.
Wir bieten Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Mobiles Arbeiten Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.386,66 (bei 22 Stunden/Woche), bzw.
1.575,75 (bei 25 Stunden/Woche) Euro brutto.
Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter JBG81_AT