Utbildningsadministratör för AT/BT/ST

Region Skåne
SE - Malmö
November 8, 2024

Om tjänsten

Ansök senast: 7 november 2024

Kommun: Malmö

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Tillträde 2024-12-01 eller enligt överenskommelse.

Referensnummer: C215930

Gör skillnad. Varje dag. Koncernstab HR (KSHR) är en del av Region Skånes koncernkontor och har ett övergripande ansvar för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes personalstrategiska arbete, inklusive de IT-stöd som är knutna till HR-området. Inom Koncernstab HR har enheten för utbildning och lärande ett regionalt uppdrag att både stödja användningen av digitala lärmetoder och digitala plattformar samt att arbeta med utbildningsuppdraget, framtida medarbetare och kompetensutvecklingsfrågor i Region Skåne. Region Skåne har ett stort utbildningsuppdrag som täcker alla utbildningsnivåer. Arbetet med utbildningsuppdraget är en del i att säkerställa tillgången till rätt kompetens. Med kontinuerlig kompetensutveckling som möter verksamhetens behov möjliggörs det livslånga lärandet i yrkeslivet och skapar även hållbar kompetensförsörjning i Region Skåne.
Arbetsuppgifter
Vi välkomnar nu dig som vill arbeta administrativt och koordinerande med läkarnas allmäntjänstgöring (AT), bastjänstgöring (BT) och specialiseringstjänstgöring (ST) på en regionalt övergripande nivå. Du får en ledande roll att i nära samarbete med AT/BT/ST-organisationen planera, administrera och samordna kursverksamhet, kongresser, event inom området. Du har också en samordnande roll i kvalitetsuppföljningen inom AT/BT/ST-området samt svara för aktualiseringen av utbildningsuppdragen och AT/BT/ST-information på Region Skånes externa websidor. Som administratör bidrar du aktivt i flera mötesfora såsom forum för våra AT- och ST-läkare, AT/ST-studierektorer, AT-samordnare samt våra interna möten inom Koncernstab HR.

Ansvara för bokningar och administration i samband med kurstillfällen
Ansvara för administration kring utbildningar
Sköta marknadsföring och kommunikation av utbildningserbjudande i lämpliga kanaler och plattformar
Utföra teknisk support vid utbildningstillfällen, såväl fysiska som digitala
Administrera material i Lärportalen ex. anmälningar, av- och ombokningar samt reservlistor
Följa upp utbildningstillfällen, genom bland annat utskick och sammanställning av enkäter
Delta och skriva mötesanteckningar vid nätverksmöten
Fördela praktikplatser för läkarstudenter
Ansvara för behörigheter SVF för läkarstudenter
Fakturaadministrera.
Här erbjuds en spännande tjänst där du får fortsätta att fördjupa dig i arbetet med AT-, BT-, ST-tjänstgöring och även följa med på den spännande utvecklingen kring våra olika övriga professioner.
Kvalifikationer
Vi söker dig som redan i dag är väl insatt i AT-, BT, ST-tjänstgöring för läkare och som tidigare har erfarenhet som administratör. Goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift samt att kunna kommunicera tydligt och professionellt vid möten, presentationer och i formella handlingar är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, fakturahantering och god IT-kompetens. När det gäller din utbildning ser vi att du har minst godkänd gymnasieexamen. Vi värdesätter erfarenhet från politisk organisation, att även kunna kommunicera på engelska och erfarenhet av att hantera sociala medier.
Som person är du positiv, engagerad samt lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du är noggrann och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Du trivs i en koordinerande roll där du har kontakt med många personer både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
Övrigt
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Kontaktperson
Lea Blomberg , Områdeschef Kompetensförsörjning
E-post: ***
Fackliga företrädare
Oliver Wide-Swensson , Vision
E-post: ***
Telefon: 070-1234567
Publicerad: 24 oktober 2024
•

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Related Job Postings

Kabinpersonal / Ingen erfarenhet krävs / Fullständig utbildning

Emirates

SE - Skåne - Skåne - Eslöv
October 2, 2024

Live the cabin crew life • Join our team as Emirates cabin crew and see the world as you work. This is your opportunity to be part of the world's largest international airline. • Look forward to a tax-free salary, free accommodation and great travel perks for you and your family. Make...

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Job Search Mobile App Now