HR-koordinator inom utbildning

Vill du vara med och utveckla interna utbildningar i en spännande organisation? Vi söker en HR-koordinator för ett föräldravikariat på heltid från mars 2025 till september 2026. Här får du chansen att kombinera administrativt arbete med nära samarbeten både internt och externt!
Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. På samma sätt som vi vill förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?
Som HR-koordinator inom utbildning är du en central del av HR Learning & Development, en sektion inom HR Shared Services som stöttar LKAB:
s verksamheter. Du administrerar interna kurser och fungerar som operativ stödfunktion med nära kontakt både internt och med externa samarbetspartners. Ditt arbete bidrar till att effektivisera och strukturera våra arbetsflöden. I rollen ingår planering, bokning, upphandling, uppföljning och utvärdering av utbildningar. Du ansvarar för kursadministration, inklusive schemaläggning, inmatning och kontroll av certifikat samt praktiska förberedelser som att boka utbildare och lokaler. Du har kontakt med utbildningsleverantörer och säkerställer att externa entreprenörer får rätt säkerhetsutbildning inför arbete inom LKAB:
s område. Dessutom stöttar du våra studentkontakter med administrativa uppgifter. Du arbetar tillsammans med ett team med olika roller inom utbildning. Tjänsten är ett föräldravikariat från mars 2025 till september 2026, med placering i Kiruna eller Malmberget/Gällivare.
Det här har du med dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Att du trivs med att arbeta i team är en självklarhet. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka och ta till dig information på egen hand. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara prestigelös och kunna ta dig an både mer komplicerade uppgifter likväl som enklare uppgifter. Du förstår verksamhetsbehov och kan snabbt agera för att allt ska flyta på så bra som möjligt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi ser att du har:


En relevant utbildning inom ekonomi, administration eller liknande på lägst gymnasial nivå
God kommunikationsförmåga på svenska och förmåga att uttrycka dig väl på engelska, både i tal och skrift, då vi även samarbetar med engelsktalande personer i verksamheten.
God vana att arbeta med olika IT-baserade system
B-körkort, då det är ett krav för alla tjänster på LKAB

Det är meriterande om du har:


Erfarenhet av att arbeta med något Learning Management-system, som exempelvis Workday.

Det här får du

Fri träning på LKAB:
s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i Norrbotten
Friskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter
Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)
Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
Ersättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögon
Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn
Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser

Övrig information
Omfattning:
Heltid, tidsbegränsad anställning som föräldravikariat från mars 2025 till september 2026. Placering:
Kiruna eller Gällivare. Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 19e januari 2025. Rekrytering sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta Ann-Helen Andersson, ***.
Fackliga kontakter:

Akademikerföreningen:
Peter Johansson 0980-71879
Ledarna Norra:
Ingegerd Kyrö 0980-71050 Malmberget/Luleå
Unionen Södra:
Katarina Paganus 097076298
Ledarna Södra:
Christer Olofsson 0970-765 84
•