Managementondersteuner bij het bedrijfsbureau

Wat ga je doen? Binnen IT Infra is het Bedrijfsbureau ICS een belangrijke schakel.
Het Bedrijfsbureau ontzorgt de afdelingen van IT Infra, in deze functie specifiek de afdeling ITCC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners.
Het Bedrijfsbureau biedt ondersteuning aan alle afdelingen van IT Infra op gebied onder meer Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid (arbo & milieu).
Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Het beheren en bewaken van agenda's, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Coördineren van activiteiten, bijeenkomsten en het organiseren van evenementen.
Onderhouden van Share Point-omgevingen en afhandelen van telefonische contacten.
Je werkt nauw samen met de teamleider en hebt de vrijheid om je eigen aanpak te bepalen.
Wie zoeken we Opleiding:
Een afgeronde secretariële opleiding is een pré, maar Havo/MBO werk- en denkniveau is ook prima.
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring:
Ervaring met managementondersteunende werkwijzen en methodieken.
Ruime kennis van administratieve procedures en voorschriften.
Vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens.
Uitstekende beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen die worden gebruikt voor interne processen en projectmanagement.
Competenties:
Nauwkeurigheid.
Klantgericht- en resultaatgericht.
Flexibel.
Integer.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris:
€2.900 bruto per maand Maximum salaris:
€3.700 bruto per maand Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling Aantal uren per week Plaats Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil.
Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris.
Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
De organisatie Ministerie van Defensie VisieHet Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties.
MissieCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
ExtraCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.
Over DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
De afdeling COMMIT Waar ga je werken? Je wordt onderdeel van het JIVC, het IT-bedrijf van Defensie, en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken.
In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie.
Binnen het JIVC levert entiteit IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie.
Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (