Financieel contractbeheerder

Als financieel contractbeheerder bij Rijkswaterstaat is geen dag hetzelfde.
In deze rol houd je je onder andere bezig met het samenstellen van prijs- en hoeveelheidsberekeningen voor (facilitaire) contracten, het opstellen van bestelaanvragen en het verzorgen van administratieve prestatieverklaringen.
Elke dag brengt weer iets nieuws.
Kom jij ons team versterken als financieel contractbeheerder? Lees dan snel verder
het bewaken van het budget van de bestellingen
het actueel houden van P x Q berekeningen
financiële mutaties bij ontwikkelingen uniform registeren ten behoeve van de verantwoording richting de financieel adviseur;
het rechtmatig en tijdig prestatie verklaren (administratief);
het ophogen en afboeken van bestellingen in het financiële bronsysteem;
een regelmatig overleg met belanghebbenden over actuele ontwikkelingen die financiële gevolgen kunnen hebben.
beheer en archivering van relevante stukken, zoals besluitvorming, offertes, overeenkomsten en ramingen in het digitale dossier.
Dit is waar jij voldoening uit haalt.
In deze rol draag je bij aan het soepel verlopen van de financiële processen binnen de organisatie.
Je haalt voldoening uit het verzamelen en verwerken van financiële gegevens en helpt je collega's met het bewaken van budgetten.
De samenwerking binnen het team geeft je energie, en je vindt het prettig om een centrale rol te spelen in het verwerken van belangrijke financiële informatie.
Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en help je de organisatie efficiënter te werken.
Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat je kunt doorgroeien en jezelf verder kunt ontwikkelen in het vakgebied.
Je bent analytisch en accuraat, wat je helpt bij het beheren van financiële gegevens.
Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je goed samen met collega's om resultaten te behalen.
Je enthousiasme en klantgerichte instelling zorgen ervoor dat je een fijne collega bent om mee samen te werken.
Je krijgt een breed takenpakket; je vindt het dan ook leuk om divers bezig te zijn en om zaken en werkzaamheden waar je nog geen ervaring mee hebt, je gauw eigen te maken.
Ook komen je sociale skills en verantwoordelijkheidsgevoel hier tot zijn recht.
Je zult namelijk verantwoordelijk zijn voor de verzameling, toetsing en verwerking van financiële mutaties van contracten.
Jij voorziet belanghebbenden hierbij van financiële informatie en helpt hen hiermee te sturen op budgetten.
Dit alles doe je in samenwerking met je collega's.
Tevens ben je iemand die graag blijft groeien en ontwikkelen, vooral omdat het belangrijk is om een actieve rol te spelen in de verdere ontwikkeling van het vakgebied.
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting
Je hebt ervaring op het gebied van financiële administratie
Je hebt goede kennis van het software pakket SAP en het MS Office pakket
Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van financiële dossiers bij een grote organisatie
Je standplaats is Utrecht.
Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken.
Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's.
Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar o.b.v.
36 uur
mobiele telefoon en laptop
hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
€ 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
trainingen, cursussen, opleidingen:
van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.
Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed .
Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Relatiemanagement en Beheer
Het team Contractbeheer is als onderdeel van het volledige contractmanagement binnen de afdeling Beheer en Relatiemanagement verantwoordelijk voor de financiële en operationele uitvoering, de controle en het beheer van contracten.
De contracten en de bijbehorende afspraken worden beheerd op basis van regie.
Als operationeel team is er een grote betrokkenheid bij aanbestedingen, het opstellen van werkprocessen in relatie tot de contracten en het actueel houden en bewaken van landelijke uniformiteit.
Contractbeheer speelt binnen de geldende kaders van de rijks producten- en dienstencatalogus proactief in op wensen van de gebruiker o.a.
door de ontwikkelingen op de markt en bij de klant- c.q.
gebruikers organisaties te volgen daarmee nauwe relaties te onderhouden.