Administratief Medewerker - Notariskantoor

Projob
NL - North Holland - Oud Zuid
November 1, 2024

Je vormt de essentiële administratieve ondersteuning van de Notarissen binnen dit sfeervolle grachtenpand in Amsterdam.
Jij zorgt voor het verwerken en aanvullen van alle dossiers.
Het team is klein en betrokken.
Je collega's zijn dankbaar wanneer jij ervoor hebt gezorgd dat alles nauwkeurig is afgerond.
Over het bedrijf Notariskantoor in het centrum van Amsterdam.
Salaris en aantal uur per week Salaris:
tot € 3200 bruto per maand obv 37 uur 32-37 uur per week Start:
Zo snel mogelijk Over de functie Jouw baan als Administratief Medewerker bij dit Notariaat Jij zorgt ervoor dat de dossiers van de Notarissen van de sectie Onroerend Goed van de startfase tot de afhandeling op rolletjes lopen.
Je maakt dossiers aan en vervolgens compleet met alle benodigde documenten.
Elk dossier verschilt qua inhoud en benodigde stappen, dat houdt je scherp.
Wanneer er iets mist, spreek jij je collega's daar op aan om te zorgen dat alles netjes bij elkaar komt.
Vervolgens digitaliseer je de dossiers.
Aan het einde van de dag heb je meestal al je taken af kunnen ronden, en kan je met een voldaan gevoel naar huis.
Wanneer je er niet bent, word je direct gemist.
Jij zorgt namelijk onder andere voor het:
voeren van de correspondentie en het onderhouden van contacten met cliënten en instanties.
maken van eenvoudige conceptakten en deze klaarzetten voor het kadaster.
verwerken van afschriften en declaraties als ook het uitvoeren van recherches.
aanvullen van ontbrekende gegevens in dossiers, deze scannen en archiveren.
Jouw werkplek Op het kantoor werkt een ervaren team, maar ook veel jonge mensen en studenten.
Het is een klein team dat bestaat uit ongeveer 2 Notarissen, 2 Kandidaat-Notarissen en 12 collega's aan ondersteunend personeel.
Er worden regelmatig (en spontaan) gezellige dingen georganiseerd.
Er wordt altijd samen geluncht en bij mooi weer in de tuin.
Elke maand wordt afgesloten met een gezellige borrel in een café in de buurt.
Als je binnenstapt in dit oude grachtenpand ervaar je sereniteit.
Het oude pand brengt een warme sfeer met zich mee en je collega's zijn rustig aan het werk.
Het is een professionele werkomgeving in de zakelijke dienstverlening, onderling ga je informeel met elkaar om.
Het notariskantoor houdt van een betrokken en persoonlijke werkwijze.
Kwaliteit, service en integriteit zijn hun kernwaarden.
Het contact met de cliënt is laagdrempelig.
Heb jij het in je? Jouw nauwkeurigheid komt in deze rol waarbij je veel met dossiers werkt goed van pas.
Daarnaast is het belangrijk dat je representatief bent en een cliëntgerichte instelling meebrengt vanwege het persoonlijke contact dat je onderhoudt met cliënten en instanties.
Wanneer de tijdsdruk toeneemt ben jij degene die het overzicht weet te houden en prioriteiten kan stellen.
Hiernaast beschik je over:
minimaal een afgeronde mbo opleiding.
minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
een professionele beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels.
computerkennis van het MS-office pakket.
Wat krijg je ervoor terug? In ruil voor jouw inzet wordt er naast de gezamenlijke lunches en de maandelijkse borrels ook ontwikkelingsmogelijkheden geboden.
Verder geniet je als Administratief Medewerker bij dit kantoor van:
een bruto salaris van € 2300,- tot € 3200,- per maand op basis van 37 uur.
25 vakantiedagen.
reiskostenvergoeding.
pensioenregeling.
collectieve verzekeringen.
Je start in principe met een jaarcontract met de intentie tot verlenging tot onbepaalde tijd.
Contact Solliciteer direct en reageer met jouw cv en korte motivatie.
We zullen je sollicitatie zo snel mogelijk na ontvangst beantwoorden.
Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkomprojob.nl, of bel naar.

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Related Job Postings

Manager Healthcare & Performance Management

KPMG

NL - Amstelveen
November 1, 2024

Wat ga jij doen als Manager Healthcare & Performance Management? • Onze werkzaamheden in de zorg op het snijvlak van healthcare en financieel management groeien, en we zijn op zoek naar een Manager die meehelpt de groei vorm te geven. • Je functie bestaat uit het managen van projecten als...

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Job Search Mobile App Now