For our international client, head office in Amsterdam, we are searching for an Executive Assistant. You will assist the CEO and Management Team as well as the supervisory board with all administrative, organizational and operational matters. This role requires a highly organized and flexible attitude to switch easily between different tasks and priorities. Read on!
Key Responsibilities
Manage meetings
Preparing the agenda, supporting files and minutes of management team meetings, Board meetings, general meetings, etc. Example: Coordinate logistics of the meeting, compose the agenda in close cooperation with the involved stakeholders, including preparation of presentations and files, and monitor follow up on action points.
Archiving and filing
Ensuring archiving and filing of relevant documents (e.g. presentations, minutes, action points etc.) Example: Publish relevant documents and filter written and oral communication.
Assist management team
Managing calendars of management team, acting as a point of contact for internal and external parties and independent handling of e-mail and correspondence. Example: plan meetings and make travel arrangements for management team.
Assist Supervisory Board
Support the Board chair in planning Board meetings, produce meeting minutes and follow up action items. If needed help coordinate travel and logistics. Example: plan meetings rooms, prepare Board materials.
Coordinate management team communication
Coordinating management team communication in close alignment with Corporate communication specialist. Example: Prepare documents (e.g. presentations, posters, e-mails) for internal communications.
Qualification and competencies
Pre-university degree, secretarial degree or bachelor's degree
Several years of experience in a similar position, preferable complex organizations
Excellent fluency in written and spoken Dutch and English
Excellent knowledge of MS Office
Preferable used to working on Mac
Proven experience in taking minutes
Has a representative attitude
Is stress resistant and flexible
Is discrete and sensitive to confidential matters
Excellent communicative and organizational skills
Proactive and strong personality
Used to an international environment, respecting different culture
Measures of success
Quality of executive support (plan actions on time, in full)
Quality of documents (meeting minutes etc.)
Interested? Besides your motivation letter we gladly receive your CV with a picture. Do you want more information about this function, please contact Angelien van der Zanden, +316-5205 6992. She will inform you all about this job.
•
Receive real-time job alerts and never miss the right job again
NL - NL - NL - Gorinchem
November 17, 2024
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. We hebben een passie voor de...
NL - Steenwijk
November 16, 2024
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren orthopedagoog. • Het betreft een vaste functie. • Binnen deze functie behandel je jongeren en ouders waarbij de problematiek zeer divers en soms ook zeer complex is. • Bij de jongeren is veelal sprake van een ASS-diagnose....
NL - NL - NL - Gorinchem
November 14, 2024
Functiebeschrijving • • Focus op preventief- en correctiefonderhoud van (complexe) regeltechnische installaties binnen vastgestelde termijnen, • volgens gedefinieerde procedures, service overeenkomsten en behoeften van de klant. • • Ontwikkelt positieve klantrelaties. Houdt klant op de hoogte over...
NL - NB - NB - 's-Hertogenbosch
November 3, 2024
The future of food is bright, and here at Kellanova we can help you build your future as a Key Account Manage (Global Retail Travel). This role will give you the opportunity to work with and have a large impact on our GTR business. You will have responsibility for building and driving our global...
NL - Delft
November 7, 2024
Thank you for your interest in working for our Company. Recruiting the right talent is crucial to our goals. On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. We are still in the process of updating our Careers Page and applicant...
NL - NL - NL - Gorinchem
November 15, 2024
Voor onze locatie in Gorinchem, maar lancelike instar, zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega Project Engineer BMS Wat ga je doen • Je bent verantwoordelijk voor het HIGH level-ontwerp, de configuratie, en uitvoering van projecten om aan de gestelde doelstellingen te voldoen. • De...
NL - Oosterwolde
November 15, 2024
Service Technician BMS Oosterwolde (Meet- en Regeltechniek) Functiebeschrijving • • Focus op preventief onderhoud van regeltechnische installaties binnen vastgestelde termijnen, volgens gedefinieerde • procedures, service overeenkomsten en behoeften van de klant. • • Ontwikkelt positieve...
November 13, 2024
Our employees are the most important part of our business. Thank you for your interest in applying to new opportunities with us. Back-office contributors support the entire order to cash process and are the liaison between co-workers (internal and subcontractors) and managers regularly. The...
NL - NL - NL - Gorinchem
November 17, 2024
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. We hebben een passie voor de...
NL - De Lier
November 17, 2024
FunctieomschrijvingBinnen deze functie ben je verantwoordelijk voor: • Bedienen en onderhouden van productiemachines en -apparatuur. • Controleren van de productiekwaliteit en ingrijpen waar nodig. • Oplossen van operationele problemen en uitvoeren van eerstelijnsonderhoud. •...
NL - Vessem
November 17, 2024
FunctieomschrijvingBen jij degene die wij zoeken? Neem dan snel de rest van de vacature door!Als magazijn medewerker bij deze technische hightech organisatie ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: • Zorg dragen voor de logistieke processen, zowel inbound als outbound. •...
NL - NL - NL - Dordrecht
November 15, 2024
Johnson Controls is wereldleider op het gebied van slimme, gezonde en duurzame gebouwen, onze missie is om de prestaties van gebouwen opnieuw vorm te geven om mensen, plaatsen en de planeet te dienen! Johnson Controls Industrial Refrigeration (IREF) divisie levert projectoplossingen, onderhouds- en...
NL - Botlek Rotterdam
November 17, 2024
FunctieomschrijvingBen jij een ervaren Procesoperator op zoek naar een nieuwe uitdaging in de chemische sector? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in een vooraanstaand bedrijf dat actief is binnen de chemische industrie? Dan is dit jouw kans!We zijn op zoek naar zowel Procesoperator B als...
November 13, 2024
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. • Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. • We hebben een passie voor de...
NL - Bussum
November 6, 2024
Wat ga jij doen?Jij bent een geboren people manager. • Als meewerkend leidinggevende stuur je een hecht team aan, en vind je het heerlijk om op de vloer te staan en gasten blij te maken. • Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat het casino er tiptop uitziet en het onze gasten aan niets...
NL - Oosterwolde
November 15, 2024
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. We hebben een passie voor de...
NL - Oosterwolde
November 16, 2024
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzamewereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter te verbinden en om gebouwen intelligenter en efficiënter te maken. We hebben een passie voor de manier...
NL - Zwijndrecht
November 16, 2024
Wie is de opdrachtgever? • Het bedrijf is een bekende groothandelaar en levert al jaren de mooiste producten door heel Nederland. Door actief ondernemerschap hebben zij een succesvolle online groothandel op de markt gebracht en hebben zij 17 mooie vestigingen. Het is een modern bedrijf en heeft...
NL - Holten
November 16, 2024
Stap in de betoverende wereld van onze opdrachtgever in Holten, een florerend familiebedrijf dat de kunst van transport en distributie van geconditioneerde levensmiddelen tot in de kleinste details beheerst. • Hier, te midden van een lentefrisse dynamiek en ontembare ondernemingsgeest,...
NL - Amsterdam
November 16, 2024
Stel je voor, een dynamisch bedrijf dat zich bezighoudt met de distributie van zowel verrukkelijke voedselproducten als non-food items. • Ze stralen door heel Nederland met een vloot van ruim driehonderd vrachtwagens, en je hebt die kleurrijke trucks ongetwijfeld wel eens voorbij zien razen! Nu...
NL - Tilburg
November 17, 2024
Altijd al opleider willen worden maar geen praktijkhouder binnen een huisartsenpraktijk, dan is DocLine echt iets voor jou want dan kun jij je echt richten op het belangrijkste: • goede zorg. • Lees gauw verder voor meer informatie. • Waar ga ik werken? De huisartsenzorg in Nederland...
NL - Vianen
November 16, 2024
Welkom bij de snelstgroeiende recyclaar en het grootste sloopbedrijf van Nederland! Hier draait alles om 200% inzet en succes. • Of je nu een kraanmachinist bent die met precisie sloopt, een vriendelijke vuilniswagenchauffeur, of een gedreven accountmanager die klanten werft; hier gaan we...
NL - Zaandam
November 16, 2024
Stel je even voor dat je de kans krijgt om deel uit te maken van een jong en dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het matchen van kandidaten naar een vaste banen in de transport en logistiek. • Welkom bij IQ Select Amsterdam! • Wat houdt jouw rol als recruiter bij IQ Select...
NL - NL - NL - Dordrecht
November 14, 2024
Bij Johnson Controls kunnen we de omgeving waarin mensen wonen, werken, leren en spelen, transformeren. • Van het optimaliseren van de performance van gebouwen tot het verbeteren van de veiligheid en het verhogen van het comfort, wij zijn de drijvende kracht achter de resultaten die er het meest toe...
Gezondheidszorg Asielzoekers GZA
NL - Den Helder
November 15, 2024
In de omgeving van Den Helder geef je als POH GGZ passende begeleiding, gericht op het versterken en veerkrachtiger maken van asielzoekers om daarmee psychische problemen te voorkomen (preventie). • Je krijgt veel verantwoordelijkheden als poh ggz. • Lees snel waarom jij dat wil bij GZA!...
NL - Beek en Donk
November 16, 2024
Stel je voor dat je de ruggengraat bent van een organisatie met een eeuw aan expertise in transport. • Onze opdrachtgever is de drijvende kracht achter het dagelijkse transport van bouwmaterialen door heel de Benelux, met een indrukwekkend wagenpark van meer dan 300 voertuigen die dag in, dag...
NL - Veghel
November 16, 2024
Stap aan boord als Chauffeur CE in Den Bosch en word het gezicht van klanttevredenheid bij een toonaangevend bedrijf! • Als vrachtwagenchauffeur bij PostNL, ervaar je een boeiende en dynamische functie waarin klantgerichtheid voorop staat. Jouw hoofdtaak is ervoor te zorgen dat brieven en...