Facilitair medewerker

Wat doe je gedurende de dag?SamenvattingBen jij een échte regelneef of -tante die van tevoren álles tot in de puntjes geregeld heeft voordat een ander de kans krijgt? Ben jij een echte organisator, sta je stevig in je schoenen en wil je niets liever dan met mensen werken? Dan is de functie van Planner misschien wel iets voor jou! Wij zoeken iemand die organisatorisch en communicatief sterk is, snel kan schakelen en bestand is tegen ad hoc werken.
Sterker nog, die het als zijn/haar missie ziet om hier structuur in aan te brengen.
Wat ga je doenHet takenpakket van een Planner is vrij breed en kan per bedrijf flink verschillen.
Bij onze opdrachtgever ben je spil in het web en heb je regelmatig contact met leveranciers, onderaannemers en je collega's.
Als planner ben je onder andere verantwoordelijk voor het maken van een logistieke- en personeelsplanning.
Gewapend met je agenda en telefoon zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
De meest voorkomende taken zijn:

• Het invoeren van nieuwe projecten en mutaties verwerken van bestaande onderhoud projecten.
• Je zorgt voor de bezetting en het inplannen van de juiste collega's met hun vaardigheden op de juiste klus.
• Je zorgt er met transportplanning voor dat materialen/middelen tijdig op locatie zijn, zodat jouw collega's hiermee aan de slag kunnen gaan.
• Je signaleert knelpunten in de planning, stelt deze bij en speelt flexibel in op onverwachte omstandigheden.
• Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de planning van alle afspraken en zorg je ervoor dat alles volgens schema verloopt.
• Je bewaakt de voortgang van projecten/particulieren (vastgoed) (onderhoud)opdrachten.Wat bieden wij jou?
• Goed basissalaris vanaf € 2700 tot een max.
bruto maandsalaris € 3.250,00, afhankelijk van kennis, kunde en ervaring.
• Fulltime aanstelling | Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Voldoende doorgroeimogelijkheden voor iemand met ambitie
• Informele organisatie, bestaande uit een team van circa 50 gemotiveerde en gezellige collega's, waar je makkelijk mee kunt schakelen
• Een onboardingstraject waarbij je meerdaags op sleeptouw wordt genomen om vertrouwd te raken met de werkwijze van de ervaren planner.
Deze maakt jou wegwijs in het Bouw7, een module van het softwareprogramma Exact.
Verder leer je op welke manier men de planning organiseert, welke productgroepen er zijn en hoe de processen lopen.
Wie ben jij?De vaardigheden en competenties voor een organisator als jij? Je behoudt uiteraard altijd het overzicht, bent in staat door alle projecten heen te kijken.
Daarnaast sta je sterk in je schoenen, want niet alle veranderingen passen in de planning en soms kun je niet aan alle wensen van iedereen voldoen.
In zulke gevallen zul je kalm moeten blijven.
Ook is het belangrijk dat je een echte (digitale) multitasker bent en dus met meerdere systemen tegelijk kunt werken.
• Je hebt een resultaatgerichte, oplossingsgerichte en planmatige houding.
Ondernemend karakter, gezond verstand, je informeert proactief.
• Je bent stressbestendig, van nature kun je snel schakelen, leg je gemakkelijk contact en krijg je de dingen gedaan.
• Je hebt ervaring in het plannen van buitendiensten, enige topografische kennis (en googlemaps is je vriend) en logisch(!) plannen is hierin handig en wenselijk.
• Je beschikt over minimaal een MBO 4 diploma/ HBO denkniveau.
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan binnen een logistiek-/bouw- of 3PL bedrijf.
Pluspunten voor ervaring met software Exact Bouw7!
• Beheersing v/d Nederlandse taal is vereist; Dutch language is necessary and required.Over het bedrijfJe komt te werken binnen een informeel en gerenommeerd VCA gecertificeerd familiebedrijf dat collegialiteit, betrouwbaarheid en deskundigheid hoog in het vaandel heeft staan.
Zij werken vanuit een solide basis met plezier en gedrevenheid dagelijks aan de verduurzaming van het Nederlands vastgoed.
Bij deze specialist in het vak wordt uitsluitend gewerkt met de béste materialen en krijgen klanten een eerlijk advies.
De organisatie heeft hoge ambities om grotere projecten binnen te halen en daarmee intern te groeien.
Er liggen daarom volop kansen voor professionals zoals jij om je verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.
Bovendien draag je bij aan het streven Nederland tegen 2050 energieneutraal te krijgen.