Managementondersteuner Duurzame Mobiliteit

Functie omschrijving Draag bij aan het verduurzamen van mobiliteit in Nederland als managementondersteuner bij de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo).
In deze functie ondersteun je programmamanagers die zich inzetten voor projecten zoals het bevorderen van elektrisch vervoer, het verminderen van uitstoot in de bouwsector en het stimuleren van fietsgebruik.Met jouw praktische en secretariële ondersteuning vergroot je de efficiëntie en impact van deze programma's en lever je een directe bijdrage aan het tegengaan van klimaatverandering.
Ben jij klaar om in deze veelzijdige rol verschil te maken? Lees dan verder!Hoe jij bijdraagt in je rolJe vormt samen met twee andere managementondersteuners het secretariaat van de directie, waar alle ondersteuning voor het managementteam samenkomt en de medewerkers met hun vragen terecht kunnen.
Je handelt telefoon en e-mail correct en tijdig af.
Je houdt proactief agendaverzoeken bij en kan goed werken in een snel veranderende agenda.
Je organiseert bijeenkomsten met externe partijen, en zorgt ook voor het reserveren van bijbehorende zaaltjes en het aanmelden van bezoekers.
Je plaatst de relevante agenda- en beleidsstukken in de juiste digitale systemen.Ook kunnen we je vragen om bijvoorbeeld een bosje bloemen te sturen naar een medewerker die ziek is.
Tenslotte ben je achtervang van de twee andere MA-collega's bij hun verlof, en zal je dan bijvoorbeeld de e-mail en de agenda van de directeur DuMo moeten bijhouden.Dit is waar jij voldoening uit haaltJe haalt je voldoening uit het ondersteunen van projecten die bijdragen aan de verduurzaming van mobiliteit.
Met jouw positieve instelling, flexibiliteit en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zelfs in een hectische omgeving.Het geeft je energie om overzicht te houden, effectief te plannen en te organiseren, en moeiteloos te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
De directe samenwerking binnen de directie, waar iedereen voor elkaar klaarstaat, zorgt voor een sterk gevoel van saamhorigheid.
De politieke en maatschappelijke impact van het werk geeft extra betekenis en voldoening.Meer weten of solliciteren?Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button.
Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met managementondersteuner Esther van der Sluis via 06-.Ben je benieuwd naar de verhalen van jouw toekomstige collega's? Klik dan hier .
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Functie-eisen je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van managementassistentjouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijkje bent een teamspeler en gericht op samenwerkingJe herkent je in de volgende eigenschappen:
• Als managementondersteuner ben je positief ingesteld en flexibel, waardoor je het leuk vindt dat je dag soms kan veranderen qua taken.
Je neemt graag initiatief en handelt proactief om zaken soepel te laten verlopen.
Daarnaast heb je bij voorkeur al werkervaring in een soortgelijke functie, waardoor je precies weet wat er nodig is om het management optimaal te ondersteunen.
Arbeids voorwaarden Salaris niveauschaal 6Maand salarisMin €2.866 - Max.
€3.564 (bruto)Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdContract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract.
Bij voldoende functioneren:
na een jaar omzetting in onbepaalde tijdMinimaal aantal uren per week32Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids voorwaarden Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen.
Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering.
Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd.
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden wij bieden een functie voor 32-36 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandagen beschikbaar bent.
Ons kantoor is gevestigd in Den Haag, maar het is mogelijk om een deel van je werkweek vanuit huis te werkenom bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt.
De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoedhet inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jouhet maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieprocesAcquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.