IT Project Manager

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Job summary

The IT Project Manager is responsible for managing and coordinating IT Projects, controlling the project timeline, progress and changes and of monitoring the project development. This includes the reporting of the project status to keep all stakeholders informed.

Objectives of this role

Build and develop the project team to ensure maximum performance, by providing purpose, direction, and motivation

Lead projects from requirements definition through deployment, identifying schedules, scopes, budget estimations, and implementation plans, including risk mitigation

Coordinate internal and external resources to ensure that projects adhere to scope, schedule, and budget

Analyze and share project status and, when necessary, revise the scope, schedule, or budget to ensure that project requirements can be met

Establish and maintain relationships with relevant client stakeholders and teams, providing day-to-day contact on project status and changes

Tasks & responsibilities

Managing and coordinating IT projects

Defining and clarifying project scope, including development of a project plan and deliverables (Scope, Time and Budget)

Identifying project needs, including resources, team members and involvement of other departments

Coordination of team effort, assigning tasks, providing direction to project members and motivating the team

Assurance Quality of the project execution including all aspects of its execution

Adhere to Julius Baer Project Delivery Framework

Identify and analyze risks related to the project

Controlling of project timeline, progress and changes

Creating schedule and project timeline, preventing budget overruns and report project progression

Implementation and managing of necessary changes to meet project objectives and assure project quality

Control and documentation of project progress and evaluation of project stages until the end result

Monitoring Project Development

Produce Project Documentation

Ensure proper documentation of Project according to internal standards

Report Project Status

Monitor and control project progress (schedule, budget, scope, risks); keep stakeholders informed.

Job requirements

Experience/knowledge/skills

BSc/BA in Computer Science, Engineering or a related field and proven working experience as an IT Project Manager in Finance sector

Excellent Client-facing and internal communication skills

Excellent written and verbal communication skills

Solid organizational skills including attention to detail and multi-tasking skills

Strong working knowledge of Microsoft Office, SharePoint and Jira

Analytical and critical mindset

Excellent English language skills, German & French language skills are considered as advantage

Experience with Temenos Core Banking software (T24 and/or Triple'A) are considered as an advantage

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

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