SECRETAIRE MEDICALE DE L’UNITE DE PATHOLOGIE DU MOUVEMENT - H/F

DescriptionLes activités spécifiques au poste:
Accueil physique du public (patients, familles, professionnels de santé),Gestion des appels téléphoniques,Gestion des mails reçus,Programmation des rendez-vous de consultationsGestion et création des dossiers (Easily) pour la préparation des consultations programmées,Frappe et mise en forme des courriers médicaux des consultationsClassement et archivage des dossiers,Numérisation des courriers, examens médicaux, etc… avec enregistrement sur dossier Easily du patient.Les relations professionnelles spécifiques au poste:
La secrétaire médicale est en relation constante avec les médecins du service, le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation, le secrétariat et les équipes soignantes de l'unité d'hospitalisation, le secrétariat et les IDE de coordination de l'Hôpital de jour de Neurologie, le service de Neurochirurgie pour la coordination des interventions pour les implantations, les changements de pile des patients neurostimulés, ainsi qu'avec les différents services administratifs, sociaux, médico-techniques et médicaux concernés.
De même, elle est en relation avec différents centres hospitaliers, nationaux et parfois internationaux, ainsi que les cabinets libéraux des neurologues de la région.Profil recherchéLes compétences spécifiques:
Maîtrise parfaite de l'outil informatique:
Word, Excel, Outlook, Cristal-Link, Easily, Plateforme mon SISRA, CD-In, Intranet.Connaissance des outils et des règles dans la transmission médicale.Qualités souhaitées:
Sens de l'accueil et du contact, écoute et disponibilité,Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative,Esprit d'équipe,Sens des responsabilités,Adaptabilité, souplesse et disponibilité,Sens de l'organisation,Rigueur dans les horaires.
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