Secrétaire médicale - H/F

DescriptionSecrétariat commun aux services :
de Bactériologie Hygiène hospitalière, de Parasitologie Mycologie et de Virologie Activités principales Accueil téléphonique, gestion et transfert des appels vers les bons interlocuteurs.
Accueil physique des visiteurs, et accompagnement aux bureaux.
Réception et transmission du courrier :
tri et distribution.
Saisie des résultats des analyses non automatisées Gestion des bons de demande et feuilles de paillasse Rattachement par scan sur le système d'information du laboratoire des prescriptions manuscrites et/ou non connectées Rattachement des résultats sur le système d'information du laboratoire des analyses externalisées Vérification des demandes d'analyses extérieures Frappe de courriers/ compte rendus Gestion du photocopieur multifonctions Activités spécifiques :
Réalisation des commandes de bureau et papeterie, gestion et réalisation des commandes de recherche, gestion de la ligne budgétaire de recherche clinique Activités spécifiques à chaque discipline Profil recherchéPrérequis à la prise du poste (diplômes, formations)Diplôme :
BaccalauréatFormations :
Assistant Médico-Administratif, Adjoint administratifAptitudes requisesUne expérience de secrétaire médicale serait souhaitableRespect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelleSens du travail en équipeAvoir le sens des responsabilités, de l'organisation et la capacité à discerner la situation d'urgencePosséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et WordÊtre d'une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiersÊtre capable de s'adapter
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