Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F

À propos de nous

Mission

L'unité de formation et de recherche (UFR) « Arts, Philosophie, Esthétique » de l'université Paris 8 a vocation à dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossées à des travaux de recherche qui relèvent notamment des domaines suivants : Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie, Théâtre, Philosophie.

Une des spécificités essentielles, communes à ces domaines, est de relier la pratique à la théorie, d'articuler la création artistique avec la formation et la recherche.

L'UFR se compose de huit départements (Arts plastiques, Cinéma et audiovisuel, Théâtre, Musique, Arts et technologies de l'image, Danse, Photographie, Philosophie) et d'un service technique mutualisé (pôle Informatique - pôle Vidéo-son).

Elle accueille plus de 4000 étudiants en Licence et en Master. Les enseignements sont assurés par 119 enseignants titulaires (PR, MCF, PRAG, PRCE), 45 enseignants contractuels (PAST, MAST, ATER, DOCTORANTS) et près de 400 enseignants vacataires (chargés de cours et conférenciers).

La RAF Adjointe exerce un rôle d'assistance envers la direction de l'UFR, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales responsabilités couvrent la gestion administrative, la communication, la logistique, ainsi que le suivi des travaux. Elle est responsable de fournir un soutien aux enseignants dans le suivi des tableaux de services. Elle assure également la coordination et l'organisation de la Semaine des Arts ainsi que la communication de l'UFR.

GESTION ADMINISTARTIVE, COMMUNICATION, LOGISTIQUE ET TRAVAUX

• Assister la direction de l'UFR et principalement la responsable administrative et financière de l'UFR Arts
• Fournir assistance et appui dans la coordination des différents projets
• Assurer l'exécution des missions administratives courantes.
• Accompagner les personnels enseignants dans la saisie des tableaux de services et assurer la validation des services.
• Assurer le suivi des demandes de travaux et les demandes de clés
• Actualiser les listes de diffusion et d'adresses mails de l'UFR
• Assurer l'intérim de la RAF en son absence.

COMMUNICATION

• Communication interne et externe de l'UFR : rédaction newsletter, centralisation et relais des informations auprès des enseignant.e.s et étudiant.e.s, interface avec le service webmaster de l'UFR pour le site artweb
• Préparer les éléments et assurer la communication des événements culturels de l'UFR, dont la « Semaine des Arts »
• Contribuer à la conception du nouveau site internet de l'UFR Artweb

ACTIVITES CULTURELLES ET SEMAINE DES ARTS

• Assurer et organiser la « Semaine des Arts », manifestation pluridisciplinaire de l'UFR (entre 60 et 80 événements programmés sur une fréquence biennale) articulant recherche, formation et création
• Organiser et coordonner l'ensemble des projets et activités culturelles de l'UFR
• Assurer toute la partie logistique en lien avec les différents services de l'Université
• Gestion et suivi administratif de l'Association dédiée Créarts P8 qui soutient le développement de projets pluridisciplinaires dans le domaine des arts et de la philosophie, et la promotion de projets, au sein et à l'extérieur de l'université dont la « Semaine des arts »

Liens internes et externes

La Raf Adjointe collabore principalement avec la RAF de l'UFR et le Directeur, tout en assurant une coordination efficace avec les services d'appui tels que la logistique, les travaux, et les ressources humaines

Profil

Communication Interne et Externe : Compétence dans la communication avec les usagers, les autres services de l'établissement et les structures externes.

Maîtrise des outils informatiques : Utilisation efficace et avancée des fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et administratives.

Collaboration active : Capacité avérée à collaborer de manière proactive au sein d'une équipe pour la réalisation d'objectifs communs.

Reporting : Capacité à rendre compte de manière précise de son activité, en fournissant des rapports.

Engagement en matière de confidentialité : Engagement à respecter la confidentialité des informations sensibles.