Administrative Specialist - EdTech - Alternance

Speexx
FR - Paris
November 13, 2024

Chez Speexx, nous construisons le futur de l'apprentissage des langues.
Au sein des grandes entreprises et organisations du monde entier, nos solutions aident des millions de personnes à mieux se comprendre au quotidien et à faire tomber les barrières culturelles.
Aujourd'hui au sein de Speexx, nous sommes déjà plus de 180 collaborateurs sur les 5 continents et nous continuons de nous développer.
Nous sommes à la recherche de leaders curieux et motivés, prêts à rejoindre notre équipe et à aider nos clients à améliorer les compétences en langues de leurs collaborateurs.
Rejoignez-nous pour le poste de:

Administrative Specialist - EdTech - Alternance

Tu es une personne pleine d'enthousiasme, flexible et dynamique, à l'aise dans le contexte d'une entreprise internationale.
En tant qu'Administrative Specialist au sein de l'équipe admin & Finance, tu contribueras activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre entreprise.
Tu seras le point d'orgue de la gestion administrative, en assurant la gestion de la facturation, le suivi des dossiers de formation et la mise à jour des tableaux de bord dédiés.

Que feras-tu concrètement ?

Collaborer étroitement avec l'équipe financière pour assurer la facturation des dispositifs de formation.
Instruire et assurer le suivi des dossiers de prise en charge de formation par les entreprises, les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCO), et les formations dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) jusqu'à la clôture des dossiers.
Cela implique la production des documents nécessaires à la prise en charge financière tels que les conventions, programmes, certificats de réalisation, certifications, et la facturation.
Maintenir une relation étroite avec les clients et les organismes financeurs pour garantir un suivi efficace de la prise en charge des dossiers.
Mettre à jour les tableaux de bord de formation pour assurer une gestion efficace des données.

Qui es-tu ?

Tu as un appétit pour le domaine digital et la connaissance du modèle SaaS
Que tu aies déjà une première expérience ou que tu sois prêt(e) à embrasser ce rôle, tu as toutes les compétences nécessaires.
Ta maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est impeccable, et tu démontres des bases solides en anglais.
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques et tu fais preuve d'excellentes compétences organisationnelles, associées à un souci du détail constant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu travailleras dans un environnement international et agile, aux côtés d'équipes extraordinaires basées aux 4 coins du monde, notamment à Munich, Madrid, Milan, Sao Paulo et Shanghai.

Un bureau hybride et un politique favorable au télétravail
Mobilité et santé :
Tes déplacements, la mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 100 %.
Titres-restaurant:
10 € par jour travaillé pour améliorer ton pouvoir d'achat au quotidien et faciliter l'accès à une alimentation équilibrée et variée.
Culture learning :
Speexx Academy, programme de mentorat, workshops internationaux, formations externes font partie des nombreuses initiatives mises en place pour garantir ton développement et ta montée en compétences.
Bien sûr, tu pourras utiliser notre solution pour apprendre la langue de ton choix.

En venant chez Speexx, tu rejoins une entreprise bienveillante, multiculturelle, leader du marché, résolument tournée vers l'innovation et l'épanouissement des individus qui la compose et fière de façonner l'avenir du digital learning…sans aucun doute l'un des meilleurs endroits où travailler dans le secteur !

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