Responsable chargé.e des achats et des marchés

Responsable chargé-e des achats et des marchés

CDD, 12 mois Début : 01. 12. 2024 Montpellier Télétravail partiel Bac +3

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.

Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Emploi

Poste Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie de Catégorie A

Ouvert aux : mobilité interne
Corps Ingénieur d'études

• Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement

Emploi-Type Chargé-e des achats et des marchés

• CDD agents contractuels

Structure d'accueil

Département Service financier et comptable, Délégation régionale Occitanie Méditerranée

A propos de La Délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle assure l'accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d'information et qualité.

Directeur Sylvain BOURGOIN, Délégué Régional

Adresse 60 rue de Navacelles 34394 Montpellier Cedex 5

Délégation
Occitanie Méditerranée

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Description du poste

Mission Sous la responsabilité du chef du service financier, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des unités de recherche et des services de la délégation régionale de l'Inserm dans leurs procédures d'achat, ainsi que dans le suivi et l'exécution des marchés publics.

Activités

Accompagnement des unités et services :

• Conseiller et accompagner les unités et services dans leurs achats, en veillant à la régularité des procédures ;
• Orienter les prescripteurs sur le choix des procédures au regard des besoins spécifiques (MAPA, procédure formalisée).

Gestion des procédures de consultation :

• Préparer les procédures de consultation : sourcing, devis, constitution des dossiers de consultation via les outils dédiés (WebAchat, PLACE) ;
• Suivre la publication des procédures et répondre aux questions éventuelles des candidats ;
• Coordonner l'analyse des offres et rédiger les rapports de présentation.

Suivi de l'exécution des marchés :

• Assurer le suivi financier et administratif des marchés relevant du périmètre de compétence de la Délégation régionale ;
• Rédiger les avenants nécessaires et gérer les litiges potentiels avec les titulaires des marchés ;
• Superviser l'achèvement des procédures et vérifier la conformité des pièces avant notification.

Animation de la politique d'achat :

• Développer et animer une politique d'achat régionale en cohérence avec la stratégie nationale de l'Inserm ;
• Elaborer des méthodes, outils d'analyse et indicateurs permettant d'optimiser les montages de projets d'achat ;
• Participer à l'élaboration des budgets et au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les marchés et contrats conclus ;
• Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires.

Formation et réseau :

• Animer un réseau achat au sein des unités en organisant des formations ou des ateliers de procédure ;
• Participer activement au réseau national des responsables achats-marchés.

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Spécificité(s) et Environnement du poste :

Environnement Le service financier a pour mission d'accompagner dans les domaines financiers, budgétaires et juridiques les équipes de recherche pour conduire leurs travaux.

Spécificités :

• Travail sur écran en bureau partagé ;
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Connaissances :

• Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement des EPST ;
• Connaissances générales en droit public et du contentieux de la commande publique ;
• Connaissances approfondies des règles de passation et d'exécution des marchés publics, y compris des marchés de travaux ;
• Connaissances approfondies de l'exécution financière liée aux marchés publics ;
• Connaissances générales des opérations budgétaires liées aux marchés publics.

Savoir-faire :

• Anticiper et analyser les besoins d'achat ;
• Rédiger les dossiers de consultation correspondants ;
• Structurer, planifier et suivre les phases d'une procédure d'achat ;
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement ;
• Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics ;
• Maîtriser les techniques de négociation ;
• Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

Aptitudes :

• Esprit et travail d'équipe ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur ;
• Esprit d'initiative ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Sens de la communication ;
• Discrétion ;
• Réactivité ;
• Savoir rendre compte et alerter.

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Expérience : Une expérience sur un poste similaire en EPST serait appréciée.

Formation : Licence en droit administratif, juridique, achats marchés souhaitée.

Informations Générales :

Date de prise de fonction : 01. 12. 2024

Durée : CDD 12 mois renouvelable : OUI NON

Temps de travail : Temps plein, Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30

Rémunération :Contractuels : A partir de 2410 € brut mensuel, peut être revalorisée en fonction de l'expérience professionnelle.

• Eléments complémentaires de rémunération :
• Participation à la mutuelle ;
• Restauration collective ;
• Indemnité télétravail ;
• Participation aux frais de transport ;
• Forfait Mobilité Durable ;
• Supplément Familial de Traitement ;
• CAES - CLAS.

Modalités de candidature :

Date limite de candidature : 01. 11. 2024

Contact : David MUNOZ, Chef des services financiers

Contractuels : Envoyer CV et lettre de motivation à : david. munoz@inserm. fr

Pour en savoir + : Inserm ; site RH : site RH

• Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'amé.