Chef de projet réinformatisation

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Activités principales Proposant aux chercheurs et aux étudiants près de 800 000 volumes, et 1000 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, les bibliothèques Ulm-Jourdan sont caractérisées par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre-accès, ouverte sur tous les domaines des lettres et des sciences humaines et sociales et des sciences expérimentales. Les trois sites de la bibliothèque (29 et 45 rue d'Ulm et boulevard Jourdan) comptabilisent 500 places de lecture et plus de 5000 lecteurs inscrits.
Au sein du département des données, le service de la bibliothèque numérique (2 agents) est plus particulièrement chargé de:
la mise en œuvre du projet de bibliothèque numérique de l'ENS et la conduite des projets de numérisation;
la participation à la structuration des humanités numériques au sein de l'École.
Structure d'accueil du poste :
Bibliothèque Ulm-Jourdan Lettres et sciences humaines et sociales - département des données des bibliothèques, des systèmes d'information et de l'innovation.
MISSIONS ET ACTIVITES
Missions principales
Le chef de projet réinformatisation pilote et accompagne la définition des besoins, la rédaction du cahier des charges pour le nouveau système d'information, les interactions avec le prestataire retenu et la mise en œuvre opérationnelle. Il organise le travail avec les équipes et accompagne le changement inhérent au projet.
Pilotage de projet et évaluation
Poursuivre l'expertise du SI actuel et l'analyse des pratiques des professionnels et des usagers;
Proposer et mettre en œuvre une démarche projet avec comité de pilotage et GT opérationnel;
Animer les réunions de travail et accompagner le changement;
Etablir un cahier des charges et rédiger les éléments constitutifs de l'appel d'offre pour la partie fonctionnelle;
Organisation et suivi des relations avec le prestataire retenu et organiser le déploiement du nouveau SI.
Encadrement et animation de la démarche projet avec les agents et le réseau des bibliothèques de l'ENS
Gestion des applications, des données et des matériels informatiques des bibliothèques de l'ENS
En collaboration avec l'administratrice du SIGB:
Assurer le suivi, la maintenance et les évolutions du SIGB;
Assurer le suivi de l'interface publique du catalogue;
Travail autour des flux de données vers d'autres systèmes ou applications.
En relation avec le Centre de ressources informatiques de l'ENS:
Organiser, adapter, exploiter, évaluer les outils de l'informatique documentaire;
Apporter les solutions techniques et matérielles adaptées pour répondre aux besoins du personnel et des usagers;
Définir et mettre en œuvre la gestion et l'exploitation des données et métadonnées des bibliothèques;
Assurer le bon fonctionnement des outils et équipements;
Suivi des relations avec les prestataires;
Participer à l'évaluation des besoins de formation des personnels liés aux outils numériques et informatiques.
Champ des relations
Etroite collaboration avec le Centre de ressources informatiques de l'ENS;
Coopération suivie avec les responsables des 8 bibliothèques du réseau;
Coopération étroite avec les responsables des principaux services producteurs de données et avec les usagers des différents modules SIGB;
Relations avec les prestataires et fournisseurs.
Profil du candidat Savoirs et compétences attendus Savoirs :
Connaissance du cadre institutionnel de la bibliothèque;
Connaissance experte des systèmes d'information des bibliothèques;
Connaissance experte des matériels et logiciels informatiques;
Connaissance experte des standards et des schémas de métadonnées.
Savoir-faire opérationnels :
Sens de l'initiative, rigueur et diplomatie;
Capacité à concevoir et piloter des projets;
Coordination d'interlocuteurs multiples;
Capacité à communiquer et rendre compte;
Forte aptitude au travail en équipe.
Savoir-être :
Sens de l'organisation, dynamisme, initiative, rigueur, fiabilité;
Intérêt pour les publics de chercheurs;
Capacité à dialoguer avec des publics divers.
Diplôme et expérience professionnelle Bac+3
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