Gestionnaire comptable visa rémunération H/F

CY Cergy Paris Université
FR - Cergy
November 3, 2024
Financial

À propos de nous

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'agence comptable est composée de 22 agents répartis dans trois services :

Comptabilité générale - 6 agents et 1 responsable : paiement des 2 fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.

Comptabilité clients - 4 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
Comptabilité fournisseurs - 7 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes.

Mission

Les missions principales d'un / d'une gestionnaire comptable en charge du visa de la rémunération sont les suivantes :

Visa de la paie

Contrôle des pièces justificatives des dépenses de personnel
Contrôle des dossiers de recrutement des personnels chargés d'enseignement
Contrôle a priori des mouvements de paie à façon
Contrôles thématiques a posteriori (requêtes dans le logiciel SIHAM)
Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
Gestion et suivi des subrogations d'indemnités journalières de congés maladie
Collecte et contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP

Recouvrement des précomptes et des indus de paie

Suivi du recouvrement amiable et contentieux des agents (analyse des dossiers, saisines de l'huissier de justice ou réalisation des SATD, perfection des mains levées, transfert des créances douteuses vers le compte 41600000, transmission des dossiers pour NVA)
Gestion et suivi des échéanciers accordés
Gestion et suivi des blocages dans notre SI (SIFAC)

Contrôle interne

Révision mensuelle du compte comptable 46300000
Formalisation des contrôles des acomptes et des paies

Activités diverses

Classement et archivage des pièces comptables

Profil

Titulaire d'un baccalauréat, vous possédez une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.

Savoir :

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
Connaître les procédures liées aux ressources humaines dont la règlementation relative aux rémunérations des organismes publics nationaux (OPN)

Savoir faire :

Maîtriser le progiciel SIHAM
Connaissances sur le progiciel WINPAIE
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
Maitriser l'environnement bureautique : pack Office
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rédiger et mettre en forme un document
Suivre la règlementation

Savoir être :

Avoir des qualités relationnelles
Avoir une clarté d'expression orale et écrite
Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)

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