Assistant.e de gestion Copropriétés

A propos de l'offre d'emploi

Au sein de l'équipe Copropriétés, en lien avec la personne en charge de l'équipe, vous travaillez sur des sujets pour venir en soutien de l'activité de l'équipe Copropriétés située à Nantes et à Paris, au sein de notre bureau d'étude multi-sites de 100 personnes travaillant sur des projets passionnants ayant un fort niveau d'ambition environnementale (exclusivement basse énergie).

Vos missions

Secrétariat et soutien de l'équipe

• Accueil physique et téléphonique (standard)
• Gestion de la boite mail contact-copro
• Gestion des courriers propres à l'équipe copro et envoi des documents administratifs
• Gestion des commandes de fournitures pour l'équipe copro
• Assure le rangement et les stocks matériels de l'équipe
• Être la personne référente du système d'information et de gestion (informatique, téléphonie, comptabilité)
• Soutien logistique et présentiel aux actions de promotion relatives à l'équipe copro
• Appui du responsable de pôle dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l'équipe
• Organisation des réunions et gestion de l'agenda de la responsable de pôle

Opérationnel projet

Commercial

• Participe à la rédaction et mise en forme des devis
• Réceptionne les demandes de devis, envoie les devis et gère le suivi des devis
• Création et suivi d'un calendrier d'actions clients / prospects / partenaires
• Relance les offres commerciales envoyées aux maîtres d'ouvrage
• Mise à jour et mise en forme des fiches références
• Participation ponctuelle aux salons, événements pro et rencontres commerciales

Economique

• Préparation et participation aux revues mensuelles d'affaire
• Suivi mensuel des affaires, de la facturation et du paiement des affaires

Support technique - équipe

• Ouverture des dossiers, intégration des données dans le logiciel de compta et de suivi
• Gestion de l'envoi et de la saisie des enquêtes et de leurs résultats statistiques
• Assiste les responsables d'affaire pour les prises de rdv
• Participation à la mise à jour des outils nécessaires au fonctionnement du service

Participation à la vie d'équipe

• Comité d'orientation, réunions de coordination, séminaires, groupes de travail, réunion de veille…
• Accueil des nouveaux collaborateurs-trices
• Administratif, suivi du temps, gestion des locaux,
• Contribution à des instances type CBA, comité colibri, clubs, défi cubes…

Type de contrat

CDI à pourvoir dès que possible, 37h avec télétravail possible. Primes, intéressement, avantages sociaux.

Votre profil

Bac+2 ou 3, expérience sur un poste similaire souhaitée. Sensibilité aux sujets environnementaux, à la sobriété, la simplicité et l'authenticité.

Notre bureau d'études

Pouget Consultants est une société de conseils et d'ingénierie en efficacité énergétique et environnementale des bâtiments créée en 1982 et référente auprès des pouvoirs publics.

Notre mission : Agir aujourd'hui sur l'efficacité énergétique des bâtiment neufs et existants pour un futur durable et désirable. Au fil des ans, nous avons enrichi notre savoir-faire historique en thermique pour proposer une expertise globale en décarbonation. Nous rassemblons une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 experts et expertes engagés dans la réussite des projets de nos clients et partenaires.

La force de nos accompagnements vient de nos ajustements permanents entre expérience historique, savoir-faire, connaissances réglementaires et réalités du terrain.

Nous accompagnons chacun de nos clients dans la recherche des solutions optimales conciliant expertise opérationnelle, recherche et innovation.

Nous rejoindre

Pour rejoindre notre bureau d'étude et son équipe dynamique et optimiste au sein de laquelle chacun et chacune à toute sa place, dans la simplicité et l'authenticité, contactez : ***