Aide Archiviste à la Direction de la Logistique H/F

Aide Archiviste à la Direction de la Logistique (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, l'aide archiviste aura pour principales missions:

1. Contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives;
2. Participer à l'élaboration des procédures de travail;
3. Participer aux opérations de sensibilisation des services, appliquer et veiller au respect des procédures de versement;
4. La mise en œuvre des procédures de tris, de versements, de classements;
5. La réalisation régulière d'un reporting de son activité liée à la gestion matérielle de documents (volume traité et difficultés rencontrées);
6. L'organisation des flux de documents (classer les archives selon le plan de classement et l'intégration documentaire définie par le service des archives);
7. La préparation de bordereaux de transfert et d'élimination d'archives en suivant les recommandations du tableau de gestion des archives spécifiques aux universités;
8. L'identification des archives ayant un intérêt historique et les inventorier, maîtrise des espaces de conservation;
9. La sensibilisation, l'accompagnement et le conseil auprès des services.

Profil recherché

Culture générale
Environnement de travail (institutionnel, juridique)
Techniques de documentation
Règlement des documents administratifs et collections patrimoniales
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Méthodologie de travail dans le domaine d'activité

Compétences

• Appliquer des procédures et des règles de conservation
• Mettre en œuvre les principes fondamentaux de gestion des archives
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Dialoguer avec l'ensemble des acteurs
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre les techniques d'archivages publiques

Savoir-Etre

• Faire preuve d'autonomie et d'initiative
• Esprit d'analyse et de critique
• Discrétion et secret professionnel
• Maîtrise de soi, diplomatie
• Qualités physiques
• Qualités relationnelles
• Sens de l'observation
• Force de propositions
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Localisation

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

- 23 935 étudiants,

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats.

- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :

Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne pourra être prise en compte

Vacant à partir du 06/01/2025