AP Analyst - French speaker, Madrid based

At WPP Finance we are looking for someone to fill our "Accounts Payable Analyst" position.

Your Key Responsibilities:

General

• Manage Accounts Payable activities for Non-Media Business Units asset out by the Accounts Payable Manager
• Utilise ERP to manage processing of Supplier invoices and credit notes
• Process Supplier invoice and credit note registrations within agreed timelines and the Global SLA
• Match Supplier invoices to Purchase Orders and route for approval promptly
• Process Supplier credit notes in line with approvals required
• Monitor volumes and highlight any backlogs proactively to the Accounts Payable Manager
• Prepare payment proposals in accordance with agreed payment timetables
• Create settlement runs for approved payment proposals
• Obtain Supplier statements and reconcile Supplier accounts investigating differences proactively
• Document all Supplier queries for follow up
• Ensure prompt resolution of Supplier queries at the earliest, involving all parties required
• Ensure Supplier master data records accurately reflect correct Supplier details and agreed contractual terms
• Provide holiday and sick cover for colleagues as needed

Weekly

• Drive towards minimal backlogs on a daily and weekly basis
• Deliver weekly settlement runs
• Provide reports and participate in weekly Accounts Payable review meetings with Accounts Payable Manager

Monthly

• Drive Accounts Payable to close with minimal unregistered invoices and credit notes and low levels of queries

What are we looking for:

• 1-2 years' experience in Accounts Payable in a large, preferably international organisation
• Finance background
• Confidence in dealing and building relationships, both internally and externally
• Self-motivated, energetic, and detailed oriented
• Able to work to firm deadlines and calm under pressure
• Well organised with strength in prioritising
• Strong communication skills and ability to handle complexity
• Commercially focused with a strong Customer service approach
• Languages:
  English B2/C1, French B2/C1.

If you are a proactive and decisive person, work with autonomy, and are interested in increasing your knowledge, do not hesitate to apply for this position!

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos y Garantías de Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos de que los datos personales contenidos en el CV que remita a través de ésta red social para contestar la oferta de trabajo de nuestra empresa serán incorporados, en el caso de que entre a formar parte de nuestro proceso de selección, a una base de datos de la empresa WPP HOLDINGS SPAIN, S.L. y en concreto de la unidad FINANCEPLUS y serán tratados en base a un interés legítimo y, exclusivamente, para la gestión de su candidatura en el proceso de selección al que ha contestado o, en su caso, a otros puestos vacantes acordes a su perfil profesional que puedan surgir dentro de las actividades de nuestra compañía u otras del grupo WPP. También le informamos de que la autoridad de control en España es la Agencia Española de Protección de Datos. Tiene posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad de datos y limitación del tratamiento en los términos establecidos en la legislación vigente, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico:
*** o bien mediante comunicación escrita dirigida a FINANCEPLUS SPAIN (WPP), calle Ríos Rosas, 26, acompañando, en todo caso, copia de su DNI o documento oficial identificativo y especificando el derecho que quiere ejercitar.