Administrativo/a con inglés

Profile Software Services
ES - Madrid
January 25, 2025

¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Profile?Desde Profile nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo/a con inglés con +2 años de experiencia para participar dentro del equipo de uno de nuestros clientes.
Con ilusión es como se cambian las cosas, y queremos contribuir a un futuro mejor gracias a la tecnología.
Para conseguirlo no necesitamos héroes ni súper talentos, sino personas implicadas, motivadas, con muchas ganas de trabajar en equipo y de crecer dentro de este proyecto común que formamos todos/as.MODALIDAD:
100% presencial de lunes a viernes en nuestras oficinas de Madrid- Arroyo de la Vega (Alcobendas) DURACIÓN:
Larga duración JORNADA Y HORARIO:
43 horas semanales de lunes a viernes.
9 horas de lunes a jueves, 7 horas en intensivo mañanas los viernes y en julio y agosto.
Flexibilidad en la entrada, salida y hora de comer.
PROYECTO:
Soporte y apoyo administrativo al Director de Procesos Electorales y al propio área de Procesos Electorales FUNCIONES:
Proporcionar soporte administrativo y organizativo, asegurando una gestión eficiente de la agenda, viajes, comunicaciones y actividades operativas del director ejecutivo al que asistirá.
Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación, manejo de herramientas tecnológicas y capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y profesionalismo.
• Gestión de agenda:
Coordinar y organizar citas, reuniones y eventos.
Recordar compromisos importantes, plazos y prioridades.
Preparar, reunir documentos o materiales necesarios para reuniones.
• Gestión de viajes:
Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales.
Reservar vuelos, alojamientos, transporte terrestre y otros servicios relacionados.
Crear itinerarios detallados y anticipar posibles cambios o contingencias.
• Gestión financiera:
Controlar y registrar los gastos de viaje y administrativos.
• Atención de llamadas y correspondencia:
Atender y filtrar llamadas telefónicas.
Responder y gestionar correos electrónicos y correspondencia.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y clientes, proveedores o socios.
• Asistencia administrativa:
Archivar y mantener registros físicos y digitales.
Gestionar pedidos de suministros de oficina y otras necesidades operativas.
• Relaciones interpersonales:
Mantener una comunicación eficaz con clientes, empleados y socios comerciales.
Coordinar y colaborar con otros departamentos o asistentes si es necesario.
Actuar con confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
FORMACIÓN ACADÉMICA/CERTIFICACIONES:
Titulación relacionada con formación para el desempeño de funciones de Secretariado de dirección.
IDIOMAS:
Buen nivel de inglés a nivel conversación y escrito, para contacto con proyectos internacionales.
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima 2 años en empresas asistiendo a la dirección SKILLS IMPRESCINDIBLE:
-Manejo avanzado de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas de gestión de agendas (Outlook, Teams, etc.).
• Familiaridad con software de contabilidad y herramientas de reservas en línea.
Registro de datos.
• Habilidades personales:
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios rápidos.
Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto oral como escrita.
Atención al detalle y enfoque en la resolución de problemas.Beneficios sociales Profile:
Como mejora al convenio y reconocimientos de la fidelidad del empleado, en Profile aplicamos el nº de vacaciones de acuerdo a la antigüedad de cada persona:
Cada año (hasta 3) se le sumará un día de vacaciones.
‍♂️Seguimiento con tu equipo todos los meses para tener un continuo feedback.
Flexibilidad horaria para ayudarte a conciliar tu vida profesional / familiar.
Plataforma de gamificación de Profile Play Retribución flexible (tickets restaurante, transporte y/o guardería).
Regalos:
Lote de Navidad / Cheque Regalo por el día de tu cumpleaños / Sorteos exclusivos.
‍♀️Team Buildings ¡No te puedes perder la fiesta de verano o la cena de Navidad! Comunidades tecnológicas para que compartas tus conocimientos e ideas con los demás equipos.
Formación a medida.¿Hablamos? ☎️

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