Verwaltungsangestellte w/m/d im Sekretariat Thorax- und Gefäßchirurgie

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.
Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.Ihre Aufgaben:
Mitarbeit und Unterstützung der Organisation des SekretariatesAllgemeine Bürotätigkeit, wie Terminkoordination, E-Mail-KorrespondenzDokumentenerstellung, Organisation von KonferenzenKontaktpflege von Patienten, Angehörigen und ZuweisernMitarbeit von Qualitätssicherungsmaßnahmen und RegisterpflegeVertretung des Oberarztsekretariates im Urlaub- und KrankheitsfallDas bringen Sie mit:
Ausbildung mit med.
VorkenntnissenSehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)Gute EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Teamgeist und FlexibilitätFreundliches Auftreten, Leistungsbereitschaft, Diskretion und LoyalitätSie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässigBereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeitenWas wir Ihnen bieten:
Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)Telearbeit / HomeofficeAngebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B.
betriebseigene Kindergarten und KinderkrippePersonalwohnheim und Zuschuss ÖPNVBetriebliche Gesundheitsförderung (z.
B.
Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)Vielfältige Corporate Benefits/VergünstigungenDie Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.
Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
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