Assistenz der geschäftsführung m/w/d

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld? Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke die Geschäftsführung unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson im Büro agiert.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bereitest Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne und externe Besprechungen vor Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen schnell und präzise weitergegeben werden Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz und Emails der Geschäftsführung Du führst organisatorische Aufgaben wie die Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen und die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten aus Du hilfst bei der Koordination von Projekten und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion, mit Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest auch in stressigen Situationen stets strukturiert und effizient Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und kannst sicher und souverän auftreten Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Power Point) und gängigen Bürosoftwarelösungen Du arbeitest eigenverantwortlich, zeigst viel Eigeninitiative und bist gleichzeitig ein Teamplayer Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten Flache Hierarchien und ein offenes, angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein professionelles Onboarding sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19.

Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.

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Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.

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