Teamassistenz m/w/d

Du bist ein Organisationstalent und möchtest dein Können in einem dynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, die das Team eines Kundenunternehmens in Köln tatkräftig unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im kaufmännischen Bereich Du kümmerst dich um die Korrespondenz und bearbeitest eingehende Anfragen und Dokumente Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen effizienten Ablauf Du pflegst Datenbanken, erstellst Reports und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Unterlagen Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Bestellungen Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Partner und unterstützt die Teamleitung bei administrativen Belangen Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungstätigkeit, gerne im kaufmännischen Bereich Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnest dich durch eine präzise und freundliche Kommunikation aus Du bist sehr gut konversationsfähig in englischer Sprache Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei einer Vielzahl an Aufgaben den Überblick und gehst strukturiert an deine Arbeit Du bist ein Teamplayer und bringst eine hohe Eigeninitiative mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit gängiger Verwaltungssoftware Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Flache Hierarchien und ein offener Austausch Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Professionelles Onboarding und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19.

Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.

Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter ***.

Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.

*** DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon +49 221 2773006 ***