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Für unsere Abteilung Innere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten Die Vergütung in Entgeltgruppe 8 BG-AT .
Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
Homeoffice Möglichkeit.
Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
Ihre Aufgaben Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Führen sämtlicher Korrespondenzen intern und extern in Wort und Schrift.

Abstimmungen und Führen von Gesprächen bzw. Verhandlungen mit anderen Abteilungen, externen Firmen und Dienstleistern.

Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben für die Führungskräfte der Abteilung; Erstellen von unterschriftsreifen Vorlagen und Mitteilungen intern und extern.

Unterlagen für Sitzungen, Termine und Besprechungen inhaltlich prüfen und aufbereiten.

Koordinierung der Bewerbungsverfahren.

Pflege und Aktualisierung der Personaldaten.

Nachbestellung von Büromaterial sowie Rechnungsbearbeitung.

Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten innen.

Dienstreiseplanung und Abrechnung für die Abteilungsleitung.

Was uns überzeugt Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit.

Sicheres und kompetentes Auftreten; sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.

Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Strukturiertes, ergebnisorientiertes und eigenständiges Arbeiten.

Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Loyalität.

Umfangreiche EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise - Ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend) bis zum 08.12.2024.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Keventsidis, Abteilungsleiterin Innere Verwaltung, Telefon: -5900.

Informationen über uns finden Sie im Internet unter

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

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Ausbildung - Fachkraft für Lagerlogistik m/w/ Ausbildungsstart 2025

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


Thank you for your interest in working for our Company. • Recruiting the right talent is crucial to our goals. • On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. • We are still in the process of updating our Careers Page and...


Projektleitung Web-Relaunch m/w/d

Goethe Universität Frankfurt am Main

  • DE - Hessen

  • November 13, 2024


In der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine • Projektleitung Web-Relaunch (m/w/d) • (E 13 TV-G-U) • für die Dauer von 4 Jahren zu besetzen. • Die Eingruppierung der...


HR Business Partner Plant m/f

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


Thank you for your interest in working for our Company. • Recruiting the right talent is crucial to our goals. • On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. • We are still in the process of updating our Careers Page and...


Sales Teammate FT, 40 hours

Under Armour


Values & Innovation • At Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every...


Maschinenbediener m/w/ Membranproduktion Tagschicht

Solventum


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Außendienstmitarbeiter im Bereich Biomasse/Agrar

Schmidmeier NaturEnergie GmbH


Vertriebstätigkeit für industrielle Prozesswärme Wir suchen einen motivierten Außendienstmitarbeiter im Bereich Biomasse/Agrar, der unsere Anlagen zur CO2-neutralen Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom vertritt. Ihre Aufgaben: • Beratung von...


Quality Lab Supervisor m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Bauingenieur / Projektingenieur m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Elektroniker Instandhaltung m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Solution Designer in m/w/d

Aktion Mensch e V

  • DE - Bonn

  • November 14, 2024


Über unsere Firma • Die Aktion Mensch ist die größte deutsche Soziallotterie. • Inklusion und die Chancengleichheit von Kindern & Jugendlichen sind unsere Herzensanliegen. Mit den Einnahmen unserer Lotterie, die jährlich rund 600 Millionen Euro betragen, setzen wir uns gemeinsam mit...


Prozessingenieur m/w

Solventum


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Schichtleiter Kraftwerk m/w

Solventum


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Ausbildung Fachinformatiker in Systemintegration mw/w/ Ausbildungsstart 2025

Solventum


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Wissenschaftliche r Mitarbeiter in / Postdoktorand in im Rahmen des Forschungsvorhabens Neues

Umweltbundesamt Dessau UBA


Für unser Fachgebiet I 2.5 »Nachhaltige Raumentwicklung, Umweltprüfungen» mit Arbeitsort in Dessau-Roßlau suchen wir für ein nach § 2 WissZeitVG befristetes Arbeitsverhältnis eine • n • Wissenschaftliche • n Mitarbeiter • in / Postdoktorand • in • im Rahmen des...


Facharbeiter Technik m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Stellvertretender Center Manager

CSL Behring

  • DE - Cölbe

  • November 4, 2024


CSL Plasma ist eines der weltweit größten Unternehmen zur Gewinnung von Humanplasma für die Herstellung von hochwirksamen Gerinnungs- und Immunglobulinpräparaten. Als ein Unternehmen der CSL Behring Gruppe, einem der weltweit größten Anbieter von lebensrettenden Biotherapeutika, ist CSL Plasma für...


Mechatroniker m/w

Solventum


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Professur W 3 "Automatisierungstechnik

Helmut Schmidt Universität Universität der Bundeswehr Hamburg


»Automatisierungstechnik« • (Kennziffer: • MB-1224) • zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. • Die künftige Stelleninhaberin bzw. • der künftige Stelleninhaber (m/w/d) hat das Fach »Automatisierungstechnik« umfassend in Forschung und Lehre zu vertreten. • Der...


Referentin / Referent für den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektromobilität w/m/d

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben


Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr...


Feuerwehrmann m/w/ im 24h Dienst

Solventum


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Ausbildung Industriemechaniker m/w/ Ausbildungsstart 2025

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Objektentwickler

ALDI SE and Co KG


Wir suchen in unserem Team einen Objektentwickler, der sich für die Expansion unseres Discount-Filialnetzes in der Region begeistern kann. • Planung und Umsetzung der strategischen Expansion des Filialnetzes in der Region • Vernetzung und Kommunikation mit externen Partnern wie Bauträgern,...


W3-Professur für "Nephrologie" w/m/d

Universität Heidelberg Medizinische Fakultät


An der Medizinischen Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg ist im Zentrum für Innere Medizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die • W3-Professur für »Nephrologie« (w/m/d) • zu besetzen. • Die: • der zukünftige Stelleninhaber: • in soll das Fach Nephrologie in...


Elektroniker m/w/ Automatisierungstechnik

Solventum


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Gruppenleiter m/w/ Membranproduktion

Solventum


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Techniker Spritzguss Kunststofftechnik m/w

Solventum


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Elektroniker m/w/ Instandhaltung

Solventum


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