Fachgruppenleiter:in mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung w/m/d

Willkommen im WandelForschung für eine Gesellschaft im Wandel:
Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich.
Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften.
Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:
innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um.
Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen.
Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.
Im Fachbereich "Grundsatzfragen der Projektförderung" (SPF 2) führen wir unter anderem die vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen mit pauschalierter Abrechnung in der Projektförderung sowie die dazugehörige Beratung der operativen Geschäftsbereiche durch.Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsFachgruppenleiter:
in mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)Dienstort:
Jülich oder BerlinIhre Aufgaben:
Leitung der Fachgruppe "Prüfstelle für Verwendungsnachweise" (SPF 22) Planung und Steuerung interner Abläufe sowie des Ressourcen- und Personaleinsatzes in Abstimmung mit der FachbereichsleitungVerantwortung über die Umsetzung von Prozessabläufen nach dem Qualitätsmanagement sowie Weiterentwicklung bestehender Prozessabläufe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie den operativen Geschäftsbereichen für den Teilbereich der vertieften Verwendungsnachweisprüfung Vertretung der Fachgruppe im SPF-2-Leitungsteam und in PtJ-internen GremienBeratung von Auftraggebenden zu Fragestellungen, bezogen auf die vertiefte VerwendungsnachweisprüfungRecherche und Vorbereitung von Handlungsempfehlungen für den gesamten Projektträger zu Themen der pauschalierten AbrechnungÜberwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen sowie Anordnung von Steuerungsmaßnahmen bei Nichteinhaltung von VorgabenAdministrative Beratung der operativen Geschäftsbereiche zu komplexen Fragestellungen in Vorbereitung der nachgelagerten Nachweisprüfung Ihr Profil:
Abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor / Diplom (FH)) oder gleichwertiger AbschlussInteresse an Führungsaufgaben und die Fähigkeit, sich Führungskompetenzen anzueignenMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der ProjektförderungKenntnisse in den einschlägigen Bestimmungen und Normen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bestimmungen der pauschalierten Kostenabrechnung sowie der ständigen VerwaltungspraxisIdealerweise fundierte Kenntnisse im ProjektmanagementFähigkeit zu motivierender Mitarbeiterführung und idealerweise erste FührungserfahrungSicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Vertreter:
innen von Wissenschaft, Wirtschaft und PolitikErfahrung mit Entscheidungsprozessen und Arbeitsabläufen auf ministerieller EbeneSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseBereitschaft zu Dienstreisen Unser Angebot:
Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und PolitikWeiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen ArbeitsumfeldUmfangreiches WeiterbildungsangebotAttraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.
B.
keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfreiEine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen PerspektiveMöglichkeit der vollzeitnah TeilzeitbeschäftigungVergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12 TVöD-BundVermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche AltersvorsorgeKontakt:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.
hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.Jetzt bewerben! AnsprechpartnerinSandra Wojtowicz Telefon:
+49 2461 61-9575karriere.ptj.deBildnachweis:
© Manuel Thomé