Sachbearbeitung Lehrveranstaltungsmanagement und stellvertretende Leitung des Fakultätsservicebüros

KENNZIFFER 130/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 10 TV-L BEWERBUNGSFRIST 03.02.2025 FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES ALLGEMEINE VERWALTUNG SACHBEARBEITUNG LEHRVERANSTALTUNGSMANAGEMENT & STELLVERTRETENDE LEITUNG DES FAKULTÄTSSERVICEBÜROS KENNZIFFER 130/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 10 TV-L BEWERBUNGSFRIST 03.02.2025 Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 31,2 Stunden / Woche).
WIR ÜBER UNS Wissen, Machen, Verändern:
Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit.
Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein.Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
HAW Hamburg.
Weil Du was verändern kannst.
IHRE AUFGABEN stellvertretende Leitung des Fakultätsservicebüros an der Fakultät Wirtschaft & Soziales Datenpflege und Kontrolle sowie Anlegen der Lehrräume der Fakultät in MyHAW (Fläche, Ausstattungsmerkmale, Anzahl der Plätze, Raumnutzungsart, Zuordnung zu den Organisationseinheiten) Datenpflege für das Lehrveranstaltungsmanagement (Neueingabe von zu verplanenden Lehrveranstaltungen, Abmeldung und Ummeldung einzelner Studierender von den Lehrveranstaltungen, Terminen, Lehrenden, Räumen und Zuordnung der Zeitraumgruppen) Durchführung der Pflichtanmeldung zu Lehrveranstaltungen und der bereits entwickelten Zuteilungsverfahren sowie Testung der optimierten Zuteilungsverfahren Erarbeitung, Aktualisierung und Pflege von Leitfäden sowie Handlungsanleitungen für die Lehrenden und Studierenden zur Sicherstellung einheitlicher Verfahrens- und Arbeitsweisen im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement IHR PROFIL Formale Voraussetzungen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung, insbesondere der jeweils gültigen allgemeinen Prüfungs- und Studienordnung und der dazugehörigen fachspezifischen Bestimmungen auf Basis der Regelungen des HmbHG Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen sichere und fundierte Anwenderkenntnisse von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagementsoftware mehrjährige berufliche Erfahrung sowie differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Hochschule UNSER ANGEBOT eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw.
aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf.
Nachweis einer Schwerbehinderung bzw.
Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben.
Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.
KONTAKT Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Natalia Brandenburg, T + 49 40 428 75 7049, natalia.brandenburg@haw-hamburg.de.
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, T + 49 40 428 75 9245, domagoj.kertez@haw-hamburg.de.
HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE WISSENSCHAFTEN HAMBURG