Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen.
Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:
Innen der Deutsche Börse Group.
Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind.
In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt.
Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B.
durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B.
Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung, Terminorganisation, Datenbankpflege, Verwaltung der Büromaterialien etc.) Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben Organisation, Planung und Protokollierung von internen Besprechungen inkl.
rechtzeitiger Einladungen, Verteilerlisten, Tagesordnungspunkten und weiteren unterstützenden Aufgaben Unterstützung bei Qualitätskontrollen interner Prozesse Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen Rechnungsbearbeitung und Controlling-, Budgetaufgaben Ansprechpartner:
In für interne Mitarbeiter:
Innen Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Assistent:
In oder in einer ähnlichen administrativen Funktion Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
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DE - DE - DE - Unterschleissheim
November 8, 2024
Für unser Vertriebsteam im Bereich der Klima-/Kältetechnik und Großwärmepumpen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Neuanlagen Ihre Aufgaben • Sie übernehmen eine Vertriebsposition im Bereich HVACR (Klima- /Kältetechnik, Wärmepumpenlösungen) Neuanlagengeschäft...
DE - Bochum
October 8, 2024
Job Family Group: Operations Group Für den Standort Bochum Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen...
DE - Markkleeberg
November 7, 2024
Lerntherapeut (m/w/d) bei PTE Leipzig Unser Angebot ist für Eltern, Kinder, Jugendliche und andere Beteiligte, die bei schulischen Problemen Unterstützung suchen. Wir bieten eine anerkannte Facheinrichtung der Kinder- und Jugendhilfe (§35a SGB VIII) an. • Aufgaben und Pflichten: • Vor- und...
DE - taunusstein
November 7, 2024
Taunusstein ist mit rund 31.000 Einwohnern durch die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Wiesbaden und zum Rhein-Main-Gebiet ein beliebter Wohnort im Taunus. Täglich erfüllen unsere 400 Beschäftigten vielfältige und spannende Aufgaben für unsere Einwohner, Gewerbetreibenden und Gäste. Werden auch...
DE - Markkleeberg
November 7, 2024
Lerntherapeut (m/w/d) mit verhandelbarem Stellenumfang in Leipzig Die PTE Leipzig ist eine anerkannte Facheinrichtung der Kinder- und Jugendhilfe. Unser Angebot wendet sich an Eltern, Kinder, Jugendliche und andere Beteiligte, die bei schulischen Problemen Unterstützung suchen. Der Schwerpunkt...
DE - Gelsenkirchen
October 29, 2024
Entity: Production & Operations Job Family Group: Operations Group Für den Standort Gelsenkirchen Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft...
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
DE - Garbsen (Hannover)
November 6, 2024
At this location, we are looking for warehouse operatives (m/f/d) for our client Amazon. • Sorter (f/m/x) + 15,20 €/hr. + Ticket Refund € 50 in Garbsen Your tasks • General warehouse work such as processing incoming and outgoing goods • Packing and dispatch of products (suitable tools available) •...
DE - Bochum
October 9, 2024
Job Family Group: Operations Group Für den Standort Bochum Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen...
DE - neunkirchen
November 7, 2024
Die Kreisstadt Neunkirchen verfügt über eine freiwillige Feuerwehr mit rund 280 ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen in 7 Löschbezirken und 40 hauptamtlichen Kräften der Feuer- und Rettungswache. Für ihre Feuer- und Rettungswache eine Fachbereichsleitung im Bereich Einsatz/Ausbildung in ein...
DE - Gelsenkirchen
October 22, 2024
Entity: Production & Operations Job Family Group: HSSE Group Wer wir sind: Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000...
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
DE - Weinböhla
November 5, 2024
Wir suchen ab sofort für unseren Großkunden Amazon genau Dich als • Versand- und Lagermitarbeiter (w/m/x) 15,05 €/Std. + bis zu 50 € Fahrkartenzuschuss in Lampertswalde Deine Aufgaben • Allgemeine Lagerarbeiten wie Wareneingangs- und Warenausgangsbearbeitung • Verpackung und Versand/Verladung der...
DE - DE - DE - Hannover
November 7, 2024
Lass uns gemeinsam mit unserer innovativer Gebäudetechnik eine sichere und nachhaltige Zukunft gestalten Johnson Controls bietet weltweit ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen für Gebäude. Wir optimieren die Leistung, Sicherheit und den Komfort von Gebäuden und sind...
DE - Württemberg
November 7, 2024
Stellenbeschreibung: Wir suchen eine Lerntherapeutin (m/w/d) in Teilzeit für unsere Einrichtung in Backnang. Ihre Aufgaben werden die Durchführung von lerntherapeutischen Einzelsitzungen, Lehrer:innenkontakt, Elternarbeit und die Ableitung von Förderzielen umfassen. Ihre Aufgaben: • Vor- und...
DE - Bochum
October 8, 2024
Job Family Group: Operations Group Für den Standort Bochum Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen...
DE - Koeln
November 7, 2024
Sie sind erfahrener Vertriebsprofi mit technischem Hintergrund und haben Freude am lösungsorientierten Vertrieb? Sie sind erfahren im Projekt- und Anlagengeschäft und kennen den Markt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Senior Vertriebsingenieur (m/w/d) im Bereich Brandschutz für die...
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
DE - Lampertswalde
November 1, 2024
At this location, we are looking for warehouse operatives (f/m/x) for our client Amazon. • Sorter (f/m/x) + 14,00 €/hr. + Ticket Refund 50 € in Lampertswalde Your tasks • General warehouse work • Picking products from shelving racks • Packing and dispatch of products with scanner and electronic...
DE - Stuttgart
November 7, 2024
Unsere Herausforderung Wir suchen eine qualifizierte Person, die in Teilzeit als Lerntherapeut bei uns arbeiten möchte. Sie werden Teil unseres Teams sein und an der Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Lese-Rechtschreibschwäche, Rechenschwäche oder Aufmerksamkeitsproblemen mitwirken. Ihre...
Technische Universität Braunschweig
DE - Niedersachsen
November 8, 2024
Die Besetzung ist zum 01.10.2025 geplant. • Die Fakultät für Lebenswissenschaften der Technischen Universität Braunschweig sucht eine hochqualifizierte und erfolgreiche Person zur Besetzung einer W3-Professur im Fach Immunologie. • Die Professur wird eine Schlüsselfunktion bei der...
Pfennigparade mitundo Kinderhäuser GmbH
DE - münchen
November 7, 2024
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja' zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn du ihn besitzt, möchten wir dich gerne kennenlernen! • Die...
DE - siegburg
November 7, 2024
Werden Sie Teil eines internationalen Teams in einer zukunftssicheren Branche Realworld ECHO ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich der Telekommunikations- und Kabelnetze. Wir unterstützen weltweit private sowie öffentliche Anbieter mit unseren innovativen sowie kreativen Lösungen. Dabei...
DE - Paderborn
November 8, 2024
Die Aufgaben umfassen den Aufbau und die Weiterentwicklung des Filialnetzes, Vernetzung mit externen Partnern, Projektentwicklung und Umsetzung von Mietobjekten, Verhandlung von Miet- und Kaufverträgen, Prüfung von Bestandsobjekten auf Modernisierungsmaßnahmen, Standortanalyse von Immobilien,...
DE - deggendorf
November 7, 2024
Für das Bezirkskrankenhaus Landshut, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, suchen wir für die Außenstelle der Kinder - und Jugendpsychiatrischen Tagesklinik in Deggendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen / eine Ergotherapeuten / Ergotherapeutin (m/w/d)...
Frankfurt University of Applied Sciences
DE - Hessen
November 8, 2024
An unserem Fachbereich 2 - Informatik und Ingenieurwissenschaften ist ab 01.10.2025 folgende Stelle, unbefristet zu besetzen: • Professur • »Elektrotechnik, insbesondere intelligente elektrische Antriebe« (w/m/d) (Bes. • Gr. • W2 HBesG) • (Kennziffer: • P41/2024) •...
DE - Cologne
November 8, 2024
Werde Lagermitarbeiter in Köln-Ehrenfeld • 15,24 € Tarif-Stundenlohn inkl. 50% Weihnachtsgeld und ggf. regionale Arbeitsmarktzulage • + 25% Nachtzulage steuerfrei schon ab 20:00 Uhr (bis 6:00 Uhr) • Weitere 50% Weihnachtsgeld im November • Bis zu 332 € Urlaubsgeld • Ein krisensicherer Arbeitsplatz,...
DE - bielefeld
November 7, 2024
Die DRK Soziale Dienste Bielefeld gGmbH ist in vielen Aufgabengebieten in Ostwestfalen tätig. Das breite Angebot an umfassenden Pflege-, Wohn-, Betreuungs- und Beratungsformen richtet sich an Menschen jeden Alters mit Pflegebedarf, gesundheitlich bedingten Einschränkungen und Menschen mit...
DE - Württemberg
November 7, 2024
Lerntherapeut (m/w/d) in Teilzeit in Backnang • Zur Unterstützung unseres Teams in der PTE Backnang suchen wir ab sofort eine Lerntherapeutin (m/w/d) in Teilzeit für ca. 10-12 Stunden in der Woche. • Sie suchen: • neue Herausforderungen? • eine Stelle, in der Sie...
DE - DE - DE - Ratingen
November 8, 2024
Ca. 100 Spezialisten der ADT Service-Center GmbH überwachen und prüfen rund um die Uhr sämtliche eingehenden Alarm-, Störungs- und Statusmeldungen der mit uns vernetzten Systeme. Für unser Team im Bereich der Service Hotline in der Johnson Controls Notruf- und Serviceleitstelle in Ratingen suchen...