HR Payroll Specialist

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

HR Payroll Specialist

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer:
628-2024

Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal in der Abteilung Payroll, Reisekosten und HR-Ticketsystem zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem steht den Führungskräften und Beschäftigten in personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können. Als HR Payroll Specialist obliegt Ihnen die fachliche Organisation der Entgeltabrechnung für die verschiedenen Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikums, des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität sowie Tochterunternehmen.

Ihre Aufgaben

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen auf tarifvertraglicher und außertariflicher Grundlage sowie Durchführung aller Folgeaktivitäten mit SAP HCM
Sicherstellung reibungsloser, termingerechter Abläufe unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
Kontrolle der Entgeltabrechnungen nach sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Anforderungen sowie Qualitätsprüfung
Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Begleitung bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Personaladministration bei abrechnungsrelevanten Themen
Erstellung von Standardberichten, Ad-hoc-Auswertungen und Bereitstellung der gewünschten Informationen
Spezialistin/Spezialist für betriebliche Altersversorgung, bspw. VBL/ZVK
Abstimmung der Konten mit der Finanzbuchhaltung
Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung.
Sie konnten bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und in der Betriebsprüfung sammeln.
Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil.
Sie verfügen über die Bereitschaft Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
Sie haben Freude an der Wissensvermittlung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Engagement und Teamgeist.
Eine Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen sie aus.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Vertragliches:
Wir reden nicht nur, was man machen könnte, wir setzen um! Stärkung & Entlastung unserer Mitarbeitenden durch zuverlässiges FREI, gesicherte Einarbeitungszeiten, bessere Personalschlüssel, Stärkung & Ausbau der Ausbildung und sollte es dennoch zu Mehrbelastung kommen:
Einführung von Entlastungsstunden. Zudem bieten wir natürlich:
attraktives Gehalt, Jahressonderzahlung, Zulage bei Wechselschicht, 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge

Mobilität:
Kostenloses Landesticket Hessen

Campus:
Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen

Wohnen:
Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche. Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet selbst bieten unzählige Freizeitmöglichkeiten. Mehr Infos gibt es direkt bei der Stadt Frankfurt

Neubau:
Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten:
neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!

Einblicke und Ausblicke:
Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.

Work-Life-Balance:
Teilzeit ist in (nahezu allen) Varianten möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an UKF-Familienservice wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.

Gesundheitsförderung:
Sie kümmern sich um unsere Patientinnen und Patienten; wir kümmern uns um Sie:
rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit

Weiterentwicklung:
Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.

Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ's für neue Beschäftigte . Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 10.09.2023, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und eines möglichen Startzeitpunktes. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lehmann - Leitung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem- unter der Rufnummer 069 / 6301 6479 gerne zur Verfügung.

Online bewerben
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an *** richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .