Verwaltungsangestellte/r im Sekretariat der FBL Finanzen

Verwaltungsangestellte/r im Sekretariat der FBL FinanzenBei der Stadt Flensburg im Fachbereich Finanzen ist in der Allgemeinen Abteilung die Stelle als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanzen unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.Der Fachbereich Finanzen übernimmt klassische Aufgaben einer „Kämmerei' für die Stadt Flensburg und die Stadt Glücksburg.
Die Allgemeine Abteilung im Fachbereich Finanzen ist für die internen Belange des Fachbereiches, aber auch für fachbereichsübergreifende Tätigkeiten zuständig.Ihre Aufgaben:
umfassende Büroorganisation und Sekretariat für die FachbereichsleitungKoordinierung der täglichen Terminwahrnehmung für die FachbereichsleitungBereitstellung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen für die Ausschussarbeit des Fachbereichs im SD-Net (Ratsinformationssystem)Verwaltung der Urlaubsansprüche und Krankmeldungen des FachbereichsVertretung in Buchungsangelegenheiten des FachbereichsVertretung in Rechte- und PasswortvergabeVertretung in Bewilligung der Personenkonteninterne PostverteilungIhr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oderabgeschlossene 1.
Angestelltenprüfung oderabgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) odereine vergleichbare abgeschlossene BerufsausbildungBei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.Wir erwarten:
Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenpriorisierung sowie selbstständige, sorgfältige Arbeitsweiseausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftretenhohe Serviceorientierunghohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretiongute Kenntnisse der Office-Programme Word, Excel, PowerPointnach Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit der Software „SD-Net' und dem Dokumentenmanagementsystem ENAIO bzw.
die Bereitschaft, sich darin einzuarbeitennach Möglichkeit Kenntnisse der Haushaltssoftware „H&H' für eine Vertretungstätigkeit bzw.
die Bereitschaft, sich darin einzuarbeitenwünschenswert sind berufliche Erfahrungen in einem SekretariatWas wir bieten:
vielseitiges und abwechslungsreiches AufgabengebietVergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienstjährliche SonderzahlungenBetriebliche Altersvorsorge des öffentlichen DienstesFort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches GesundheitsmanagementNAH.SH-Jobticket oder FahrradleasingArbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindungflexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungenmodern eingerichtete BürosFür weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Tanja Kozuch (Tel.
0461/85-1936) gerne zur Verfügung.Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen.
Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.01.2025 unter Angabe des Kennworts T23 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen.
Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g.
Aufgaben- und Anforderungsprofil.Die Personalauswahl ist ca.
vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
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