Sachbearbeitung

Sachbearbeitung (m/w/d) für Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Ordnungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
unbefristet in Vollzeit nach Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das die vielfältigen und interessanten Aufgaben des Ordnungs- und Gewerberechts umfasst. Sie arbeiten sowohl im Innen- als auch im Außendienst und stehen in regelmäßigem Kontakt mit Gewerbetreibenden sowie verschiedenen Behörden und Institutionen. Sie dürfen sich auf eine Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team freuen, das Wert auf gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung nach der Gewerbeordnung, insbesondere die Bearbeitung von Gewerbemeldungen und Beratung
Zusammenarbeit mit dem Zoll, Finanzamt, IHK, HWK und anderen Behörden/Institutionen
Überprüfung von Gewerbebetrieben, Durchsetzung von Gewerbemeldepflichten und von Erlaubnisauflagen sowie ordnungsrechtliche Verfolgung von Verstößen inkl. der Festsetzung von Bußgeldern und/oder Zwangsmitteln
Sachbearbeitung in den Bereichen der Personenbeförderung (PBefG), des Güterkraftverkehres (GüKG) und der Bewacher (BewachV), insbesondere der Prüfung und Erteilung von Erlaubnissen und den damit verbundenen Beratungs- und Überwachungstätigkeiten inkl. der Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten
Fachanwendungsbetreuung, insbesondere administrative Tätigkeiten im Bereich der Fachanwendungen (MIGEWA, ZUFISH, BAG Portal, OS), Überprüfung von Prozessen in der Datenverarbeitung, Weiterentwicklung und Optimierung von elektronischen Prozessen sowie Betreuung des Internetauftritts des Sachgebiets, Erstellung und Optimierung von Formularen und Implementierung

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:

Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, teamübergreifend zu unterstützen
kollegiale und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Konfliktfähigkeit
Erfahrungen im direkten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Bereitschaft, Außendiensttätigkeiten wahrzunehmen
Interkulturelle Kompetenz
idealerweise Kenntnisse im Ordnungsrecht
Fortbildungsbereitschaft
Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-/Nacht- und Wochenenddiensten außerhalb der üblichen Arbeitszeit ist notwendig. Diese Einsätze erfolgen grundsätzlich nach vorheriger Absprache und mindestens zu zweit.
Wir bieten:

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
jährliche Sonderzahlungen
ggf. Anspruch auf bis zu zwei Regenerations- und Umwandlungstage
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Sachgebietsleiterin, Frau Soborka (Tel.0461/85-4249), sowie die Abteilungsleitung der Ordnungsverwaltung, Frau Remschuß (Tel. 0461/85-2386), gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19.01.2025 unter Angabe des Kennworts J52 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
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