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Für unsere Abteilung Innere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse.
Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert.
Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.Wir bietenDie Vergütung in Entgeltgruppe 8BG-AT .
Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
Homeoffice Möglichkeit.
Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Ein familienbewusstes Unternehmen.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a.
eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
Ihre AufgabenAllgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Führen sämtlicher Korrespondenzen intern und extern in Wort und Schrift.Abstimmungen und Führen von Gesprächen bzw.
Verhandlungen mit anderen Abteilungen, externen Firmen und Dienstleistern.Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben für die Führungskräfte der Abteilung; Erstellen von unterschriftsreifen Vorlagen und Mitteilungen intern und extern.Unterlagen für Sitzungen, Termine und Besprechungen inhaltlich prüfen und aufbereiten.Koordinierung der Bewerbungsverfahren.Pflege und Aktualisierung der Personaldaten.Nachbestellung von Büromaterial sowie Rechnungsbearbeitung.Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• innen.Dienstreiseplanung und Abrechnung für die Abteilungsleitung.Was uns überzeugtAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit.Sicheres und kompetentes Auftreten; sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.Strukturiertes, ergebnisorientiertes und eigenständiges Arbeiten.Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Loyalität.Umfangreiche EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.Wir fördernaktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.
Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise - Ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend) bis zum 08.12.2024.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Keventsidis, Abteilungsleiterin Innere Verwaltung, Telefon:
0221-3778-5900.Informationen über uns finden Sie im Internet unterbgetem.de

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

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Ausbildung - Fachkraft für Lagerlogistik m/w/ Ausbildungsstart 2025

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


Thank you for your interest in working for our Company. • Recruiting the right talent is crucial to our goals. • On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. • We are still in the process of updating our Careers Page and...


Duales Studium Bachelor of Science – Wirtschaftsingenieurwesen m/w/d

BP Energy


Job Family Group: Operations Group Für den Standort Bochum Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen...


HR Business Partner Plant m/f

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Maschinenbediener m/w/ Membranproduktion Tagschicht

Solventum


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Quality Lab Supervisor m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Vertrieb Klima Kältetechnik, Wärmepumpenlösungen m/w/d

Johnson Controls

  • DE - Koeln

  • November 12, 2024


Für unser Vertriebsteam im Bereich der Klima-/Kältetechnik suche wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben • Sie übernehmen eine Vertriebsposition im Bereich HVACR (Klima- /Kältetechnik, Wärmepumpenlösungen) Neuanlagengeschäft und setzen die...


Bauingenieur / Projektingenieur m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Elektroniker Instandhaltung m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Duales Studium Bachelor of Engineering - ETS - Schwerpunkt Verfahrenstechnik m/w/d

BP Energy


Entity: Production & Operations Job Family Group: Operations Group Für den Standort Gelsenkirchen Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft...


Prozessingenieur m/w

Solventum


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Duales Studium Bachelor of Arts – International Management m/w/d

BP Energy


Job Family Group: Operations Group Für den Standort Bochum Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen...


Indirect Tax Accounting Supervisor

eBay


At eBay, we're more than a global ecommerce leader - we're changing the way the world shops and sells. • Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. • We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future of ecommerce...


Ausbildung Fachinformatiker in Systemintegration mw/w/ Ausbildungsstart 2025

Solventum


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Facharbeiter Technik m/w

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Stellvertretender Center Manager

CSL Behring

  • DE - Cölbe

  • November 4, 2024


CSL Plasma ist eines der weltweit größten Unternehmen zur Gewinnung von Humanplasma für die Herstellung von hochwirksamen Gerinnungs- und Immunglobulinpräparaten. Als ein Unternehmen der CSL Behring Gruppe, einem der weltweit größten Anbieter von lebensrettenden Biotherapeutika, ist CSL Plasma für...


Mechatroniker m/w

Solventum


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Duales Studium Bachelor of Arts – Business Administration m/w/d

BP Energy


Job Family Group: Operations Group Für den Standort Bochum Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen...


Feuerwehrmann m/w/ im 24h Dienst

Solventum


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Senior Vertriebsmitarbeiter Brandschutz m/w/d

Johnson Controls

  • DE - Koeln

  • November 7, 2024


Sie sind erfahrener Vertriebsprofi mit technischem Hintergrund und haben Freude am lösungsorientierten Vertrieb? Sie sind erfahren im Projekt- und Anlagengeschäft und kennen den Markt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Senior Vertriebsingenieur (m/w/d) im Bereich Brandschutz für die...


Ausbildung Industriemechaniker m/w/ Ausbildungsstart 2025

Solventum

  • DE - Kamen

  • November 10, 2024


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Game Programming Internship m/f/d

Procter and Gamble


Job Location Kronberg Are you passionate about an exciting career in Research & Development? Are you ready to help consumers form healthy habits via digital means? If you relish a culture in which your development is key and you feel a hunger to learn, a dedication to lead, and a passion to win -...


Electrical/Mechanical Engineer – R&D Graduate Entry m/f/d

Procter and Gamble


Job Location Kronberg Are you eager to lead exciting technical projects and have a meaningful impact with your ideas? Do you want to get an insight look into the exciting technological magic behind our brands? If you relish a culture in which your development is key and you feel a hunger to learn, a...


Elektroniker m/w/ Automatisierungstechnik

Solventum


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Gruppenleiter m/w/ Membranproduktion

Solventum


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Techniker Spritzguss Kunststofftechnik m/w

Solventum


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Elektroniker m/w/ Instandhaltung

Solventum


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Contact Center Assistant m/w/d

Johnson Controls

  • DE - DE - DE - Ratingen

  • November 8, 2024


Ca. 100 Spezialisten der ADT Service-Center GmbH überwachen und prüfen rund um die Uhr sämtliche eingehenden Alarm-, Störungs- und Statusmeldungen der mit uns vernetzten Systeme. Für unser Team im Bereich der Service Hotline in der Johnson Controls Notruf- und Serviceleitstelle in Ratingen suchen...