Sachbearbeitung für das Infomanagement Immobilienbestand w/m/d

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7. 000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben:
Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeitung für das Infomanagement Immobilienbestand (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung:
BEPM1104, Stellen‑ID:
1252280)

• Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Auskünfte über Liegenschaftsdaten, die extern oder intern angefragt werden, aufbereiten und erteilen (für die Regionen Berlin, Brandenburg, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein):

Wahrnehmung der Funktion der Träger
• in öffentlicher Belange in allen relevanten Planungsverfahren (Landes-, Regional- und Bauleitplanung)
Teilnahme an Erörterungsterminen mit Behörden (soweit erforderlich)
Spartenübergreifende Koordinierung, um einheitliche Stellungnahmen der BImA zu erstellen und zu erteilen
Prüfung und Bearbeitung von Anfragen und Unterlagen Dritter zur Wahrnehmung oder Wahrung der Fiskalinteressen der BImA unter Einbeziehung sämtlicher die BImA als Grundstückseigentümerin betreffenden Informationen auch im Umfeld einer Immobilie
Bestandbezogene Anfragen auf das Maß Informationsbedarf, die örtlichen und fachlichen Zuständigkeiten überprüfen
Den Informationsbedarf durch Nachfragen bei der auskunftsersuchenden Stelle konkretisieren
Bedarfsgerecht alle nötigen Informationen/Auskünfte zum Immobilienbestand, zu Vermögensklassen und Teilportfolien etc. selbstständig aufbereiten und zusammenfassen
Beurteilen, inwieweit weitere Beiträge einzubeziehen, einzuholen oder zu plausibilisieren sind
Angefragte Bestandsinformationen auf Basis aller verwendeten Erkenntnisquellen eigenverantwortlich zusammenstellen bzw. deren Qualität und Aussagegehalt sicherstellen
Etwaige Genehmigungspflichten prüfen und Genehmigungen einholen
Übermitteln der Informationen an die anfragenden und ggf. weiteren zu beteiligenden Stellen
Prüfen und entscheiden, ob weitere Aktivitäten einzuleiten sind und in Abstimmung mit der anfordernden Stelle veranlassen
Erstellung periodischer oder anlassbezogener Liegenschaftsinformationen
Erfassung, Bearbeitung und Teilen von Informationen zu den jeweiligen Nutzungspotenzialen

Regelmäßige Qualitätskontrolle der Produkte, der Instrumente und Prozesse, Fort- und Weiterentwicklung sowie Verbesserung der Analyse
Dokumentation der Fehlerquellen und Meldung an die datenpflegende Stelle
Überprüfung der Amtsblätter für Berlin/Brandenburg auf die Betroffenheit von Grundstücken der BImA

• Datenbeschaffung und Auswertung für interne und externe Abfragen einschließlich Analyse
• Auswertung diverser Performance-Daten über alle Wirtschaftseinheiten im Zuständigkeitsbereich
• Auswertung von Objekt-, Partner- und Vertragsdaten unter besonderer Beachtung des Datenschutzes
• Ermitteln von Kosten und Erlösen aus dem System
• Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung bestehender Datenbanken des Regionalbereichs

• Regionale Datenkontrolle
• Unterstützung/Zuarbeit bei der regionalen Datenpflege
• Abstimmung der Anforderung zu Kartenthemen mit den Fachbereichen und Sparten
• Qualitätsmanagement

• Anlegen, Führen und Verwalten von Projektwebsites zu aktuellen sowie zukünftigen Bauprojekten
• Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung (Abrechnung) von im Bereich der Hauptstelle BEPM stattfindenden Veranstaltungen (Baustellen- sowie Richtfeste der Bauprojekte)
• Beantwortung und Koordinierung von Presseanfragen in Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich Presse und Kommunikation
• Beantwortung und Koordinierung von politischen und strategischen Anfragen auf regionaler Ebene

Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:

Gründliche Kenntnisse der folgenden Gesetze und Vorschriften:
Planungs- und Baurecht des Bundes und der Länder - z. B. Baugesetzbuch, Bauordnung der Länder, Baunutzungsverordnung, Raumordnungs-, Baunutzungs- und Flächennutzungspläne, Bebauungspläne, Planfeststellungsverfahren, Bergrecht, BNatSchG, EEG, Grundbuch- und Katasterwesen insbesondere Grundbuchordnung, RBBau, HOAI, Erschließungsbetragsgesetz, BGB, DIN-Normen verschiedener Bereiche des Baurechts
Kenntnisse IT‑Fachverfahren SAP BALIMA, insbes. SAP R/3, Reporting und BALIMA-Projekt-System wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

• Gutes Organisationsvermögen; Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations-, Motivations-, Kritik- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
• Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
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