Unternehmensbeschreibung Die Publicis Groupe Schweiz ist mit über 350 Spezialist:
innen die grösste Kommunikationsgruppe der Schweiz. Sie verbindet Publicis Zürich, Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Prodigious, Bagels of Berkeley, Digitas, MetaDesign, Publicis Media, Zenith, Spark Foundry, Starcom, Performics und Publicis Sapient unter einem Dach. Mit unserer Strategie Power of One haben unsere Kund:
innen einfach Zugang zum gesamten Leistungsangebot unserer Agenturen - von Kommunikation bis Media, Daten und Technologie. Weltweit arbeiten über 103'000 Expert:
innen in über 100 Ländern für die Publicis Groupe.
Stellenbeschreibung Als Office Manager (m/w/d) der Publicis Groupe bist du das Herz unserer Agenturgruppe und schaffst ein einzigartiges Erlebnis für alle Besucher:
innen. Du bist die Schnittstelle zu diversen Agenturen und unterstützt uns in vielfältigen Belangen mit Weitblick. Unser Empfangsbereich ist dein Revier. Hier hast du das Wohl unserer Kund:
innen und Teams im Blick, das Geschehen im Griff und sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Auch bist du unsere Stimme und unser Gesicht nach aussen. Für dich ist Ordnung das halbe Leben und du bist ein absolutes Organisationstalent. Du hast einen starken Servicegedanken, eine hohe Kommunikationskompetenz, setzt Prioritäten, entwickelst Lösungen und handelst proaktiv mit Liebe zum Detail.
DEINE AUFGABEN
Vielfältige Unterstützung unserer Agenturgruppe
Begrüssung und Betreuung von Besucher:
innen
Beantwortung und Verwaltung von Anrufen sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch
Terminplanung und Organisation der Besprechungsräume
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Events
Travelmanagement, Buchung von Reisen und Unterkünften
Steuerung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern
Gebäudemanagement zusammen mit unserem Facility Manager und Reinigungsteam
Bewirtschaften des Haushalts- und Büromaterials
Weitere administrative Aufgaben (Assistenz für verschiedene Teams und Agenturen, Postverarbeitung, Ablage etc.)
DEINE QUALIFIKATIONEN
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen DAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN
Teil eines kreativen, motivierten und interdisziplinären Teams sowie aktiver Part in der Weiterentwicklung unserer Agenturgruppe zu werden
Inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit grossartigen Kolleg:
innen unserer Schwesteragenturen
Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme und ein umfangreiches Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks
Ein familienfreundliches Umfeld, einen fantastischen Teamspirit und vieles mehr
Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kund:
innen und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:
innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen. Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.
Interessiert? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen. Bitte lade dein vollständiges Profil (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse, Portfolio) im SmartRecruiter hoch.
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CH - Olten
October 31, 2024
Global Sana ist ein führender unabhängiger Versicherungsvermittler in der Schweiz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Marktkenntnissen bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Versicherungs- und Vorsorgelösungen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Beratung und erstklassigen...
CH - Baden
October 31, 2024
Global Sana ist ein führender unabhängiger Versicherungsvermittler in der Schweiz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Marktkenntnissen bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Versicherungs- und Vorsorgelösungen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Beratung und erstklassigen...
CH - Winterthur
October 22, 2024
Für unsere Kundin in der Region Winterthur, suchen wir aktuell einen Carosserielackierer EFZ (m/w) für eine Festanstellung.Unsere Kundin bietet Dir: • Sicheren Hafen: • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld.Leistungsgerechte Vergütung: • Eine faire...
CH - Saint Gallen
October 15, 2024
Starte deine Karriere als Tax Consultant und profitiere durch wertvolle Einblicke in verschiedene Bereiche der Steuerberatung! Durch die vielseitige und abwechslungsreiche Mandatsarbeit im eingespielten Tax Team in St. • Gallen findest du optimale Voraussetzungen für die Ausbildung als...
CH - Opfikon
September 30, 2024
CSL is a global biotechnology company with a dynamic portfolio of lifesaving medicines, including those that treat hemophilia and immune deficiencies, vaccines to prevent influenza, and therapies in iron deficiency and nephrology. • Since our start in 1916, we have been driven by our promise to save...
CH - St. Gallen
October 28, 2024
In Ihrer Position als Metrology Specialist sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des qualifizierten Zustands der Produktions- und Medienanlagen hinsichtlich aller metrologischer Belange sowie für die Planung, Durchführung und Koordination aller Massnahmen, die den Einsatz kalibrierter...
CH - Gebenstorf
October 31, 2024
Global Sana ist ein führender unabhängiger Versicherungsvermittler in der Schweiz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Marktkenntnissen bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Versicherungs- und Vorsorgelösungen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Beratung und erstklassigen...
CH - Baden
October 31, 2024
Global Sana ist ein führender unabhängiger Versicherungsvermittler in der Schweiz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Marktkenntnissen bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Versicherungs- und Vorsorgelösungen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Beratung und erstklassigen...
CH - Opfikon
October 7, 2024
The primary goal of the newly established Site Partnerships Group is to position CSL as the preferred partner for sites and supporting our clinical pipeline with data to help the organization to make data driven decisions. Reporting to the Director, Site Partnerships, the Senior Manager, Site...
CH - Zürich (Kreis 11)
October 4, 2024
Möchtest du hinter den Kulissen mitwirken? Macht dir die Kälte nichts aus? Dann bist du hier richtig. • Die Frischeplattform Herdern ist die Drehscheibe der Warenlogistik. • Täglich beliefern wir in einem 7x24 h Betrieb über 200 Standorte im urbanen Raum Zürich. • Wichtige Hinweise 7...
CH - Bern
October 18, 2024
Als Mitarbeiter/in in der Berufsbildung der Lernenden Laboranten EFZ, sind Sie mitverantwortlich für die Ausbildung sämtlicher Laboranten EFZ, Fachrichtung Chemie, das sind zurzeit 9 Lernende verteilt auf 3 Lehrjahre. Zu Ihren Aufgaben zählen: • Durchführung von Ausbildungskursen im Lehrlabor...
CH - Bern
October 30, 2024
It began with a promise. More than 100 years ago, CSL was formed to save lives using the latest technologies. In the century since, CSL Behring has grown into a global biotechnology leader, driven by that same promise to save and improve lives. We offer the broadest range of quality plasma-derived...
IPS Individuelle Personal Service AG
CH - Olten
October 16, 2024
Unser Kunde entwickelt innovative Lösungen für alle Herausforderungen im Wasserkreislauf. • An 20 Standorten setzen sich 450 Mitarbeitende für Projekte unterschiedlichster Größenordnung von regional bis international ein. • Zur Verstärkung des Teams für Wasserbau und Risikomanagement in...
CH - Olten
October 31, 2024
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CH - Bern
October 25, 2024
The Senior Director, Clinical Research and Development role is a clinical individual contributor position in the Immunoglobulins Therapeutic Area (TA). • You will be responsible for translation of the TA strategy into a clinical development strategy and for the delivery of clinical program according...
CH - Bern
October 15, 2024
Kompetenzen und Verantwortlichkeiten: • Innerhalb der Gruppe Plasma & Intermediates Release Management befassen wir uns mit der Freigabe unseres wichtigsten Rohmaterials Blutplasma gemäss den aktuellen Behördenvorgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört neben der aktiven Freigabe von Plasma und...
CH - Baden
October 31, 2024
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CH - Bern
September 30, 2024
Die mikrobiologische Qualitätskontrolle ist essenziell, um die Sicherheit von pharmazeutischen Produkten für die Patienten zu gewährleisten. Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, suchen wir Sie am Standort Bern als Laborant/in in der mikrobiologischen Qualitätskontrolle. Als...
CH - Bern
October 28, 2024
This is a 12 month Fixed Term contract to cover employee medical leave of absence at the Bern, Switzerland manufacturing facility. Based at Bern or St Gallen The Site Learning Partner is a highly collaborative role that applies learning expertise and business knowledge to develop and deliver on a...
CH - Bern
September 23, 2024
Für die Abteilung Utilitiessuchen wir: Praktikant:in im Bereich Energiemanagement (m/w/d) - R-232520 Bist du bereit dein Wissen im Bereich Energiemanagement einzubringen und erste praktische Erfahrungen zu sammeln? Möchtest du die nachhaltige Zukunft von CSL mitgestalten? Die Abteilung Utilities...
CH - Gebenstorf
October 31, 2024
Global Sana ist ein führender unabhängiger Versicherungsvermittler in der Schweiz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Marktkenntnissen bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Versicherungs- und Vorsorgelösungen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Beratung und erstklassigen...
CH - Bern
September 27, 2024
Die mikrobiologische Qualitätskontrolle ist essenziell, um die Sicherheit von pharmazeutischen Produkten für die Patienten zu gewährleisten. • Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, suchen wir Sie am Standort Bern als Laborant/in in der mikrobiologischen Qualitätskontrolle....
CH - Bern
October 4, 2024
Die mikrobiologische Qualitätskontrolle ist essenziell, um die Sicherheit von pharmazeutischen Produkten für die Patienten zu gewährleisten. • Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, suchen wir Sie am Standort Bern als Leiter/in in der mikrobiologischen Qualitätskontrolle...
CH - Aarau
October 24, 2024
Wir suchen dich! Du bist ein talentierter und leidenschaftlicher System Engineer (m/w/d) und möchtest die Vision der digitalen Exzellenz mitgestalten? Dann bist du hier uns genau richtig! Was dich erwartet Innovative Projekte : • Arbeite an der Spitze der Technologie und implementiere bewährte...
CH - Gebenstorf
October 31, 2024
Global Sana ist ein führender unabhängiger Versicherungsvermittler in der Schweiz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Marktkenntnissen bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Versicherungs- und Vorsorgelösungen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Beratung und erstklassigen...
CH - Bern
October 30, 2024
CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1'800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für unseren Standort...
CH - Solothurn
October 31, 2024
Global Sana ist ein führender unabhängiger Versicherungsvermittler in der Schweiz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Marktkenntnissen bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Versicherungs- und Vorsorgelösungen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Beratung und erstklassigen...